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项目部财务制度.
财务管理办法
(一)、总则
1、为加强项目经理部财务管理,保障生产经营活动正常有序地开展,发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用,根据中华人民共和国财政部颁发的《企业会计制度》和工程局、分局有关财务管理文件并结合项目经理部的实际情况特制定本制度。
2、本制度适用于项目经理部,项目经理部全体员工必须遵守并监督执行。
(二)、财务机构设置及财会人员岗位职责
3、项目经理部财务部行使项目部的财务管理职能,其职能包括:
(1)贯彻执行国家财务工作规定及总公司、分公司有关财务管理办法,认真履行工作职责,一切管理行为向总经理负责;
(2)建立健全财务管理、会计核算的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况;
(3)负责项目部工程成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
(4)积极为经营管理服务,按时提交成本分析、资金运作分析等报告,促进项目经理部取得较好的经济效益;
(5)有权参加各类经营会议,参与项目部生产经营决策;
(6)积极及时办理工程结算价款;
(7)负责项目部资金管理,合理、有计划的使用资金,及时完成需要上交的税款及上级管理费用,根据有关规定,对项目部财务收支进行严格监督和检查;
(8)对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况;
(9)认真完成项目部领导及上级部门交办的其他任务。
4、项目部财务由财务主管、会计和出纳工作人员组成。
5、财务主管岗位职责
(1)严格执行《》
(5)负责组织编制年度(月份)资金计划,配合项目总经理合理调度资金,提高资金利用率,
(9)完成项目部领导及上级部门交办的其他任务。
6、会计岗位职责
(1)严格遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按照《会计基础工作规程》对项目部经济业务进行会计核算,做到报账、记账、复账手续完备,数字准确,账目清楚。
(2)负责编报年度财务预算,年度(月份)资金计划,年度(季度)财务报告等各项报表,协助财务主管定期检查、分析项目部财务、成本和利润的执行情况。
(3)参与项目部的各项承包、分包、采购合同或协议有关财务条款的审查。
(4)负责费用报销审核,严格执行各项费用开支范围和标准,对于不在开支范围和不符合报销要求的原始凭证有权拒绝审核。
(5)负责办理工程价款的及时回收,保证生产的正常运转。
(6)负责月末将本月的会计凭证装订成册,组织各项经济合同、文件、文函资料的整理归档工作。年度终了,负责会计档案的整理和保管工作。
(7)负责各往来单位账务的及时核对工作,及时清理债权债务,季末做好往来签认工作。
(8)对材料收发凭证和材料明细帐或材料卡片进行核对,加强材料收发凭证的审查。
(9)负责保管单位负责人的印鉴。
(10)完成项目部领导及财务部主任交办的其他任务。
7、出纳岗位职责
(1)严格遵守国家关于现金管理的各项规定,做到日清月结,防止发生不必要的损失和浪费,确保库存现金的安全、完整。
按照银行结算办法以及各项规章制度,办理有关存款、取款、转帐划拨等结算业务,编制银行存余额调节表,确保银行存款的安全、完整。
8、财务人员在工作中应遵守职业道德,树立职业品德,严谨工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
9、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
10、 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳记账,都必须在记账凭证上签字。
11、原始凭证的格式、填制、签章
从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的公章;个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签字或盖章;自制的原始凭证必须有经办人员签字或盖章;经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证的附件;原始凭证不得涂改、挖补、外借。
12、记账凭证的填制
根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证应要素齐全、填制正确、摘要简明扼要、传递符合规定,不得积压。
13、现金和银行存款日记账要求
现金和银行存款日记账按日手工逐笔顺序登记,结出余额,银行存款日记账与银行对账单及时核对,并编制“余额调节表”调整无误。
14、货币资金收支要求,支票签发要求
货币资金收支凭证应与原始凭证核对相符;空白支票不得签名盖章;款项收付后,收付款凭证应及时盖上“收讫”或“付讫”章;一切付款都应有领导签字批准,原始凭证要齐全,不准用不符合制度的凭证顶库;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金,不准用单位收入的现金以个人的名义存储,不准保留账外公款和私设“小金库”会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
15、财务工作人员应根据账
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