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博創資訊 SafeLink – We Secure Your Network and Content. 博創資訊科技股份有限公司 個人資料盤點及風險評估工具 資料輸入前台 一、二級單位管理者操作使用手冊 * 一、二級單位管理者之登入帳號 網站管理後台上方功能表之「帳號管理＼一級單位」及「帳號管理＼二級單位」所設定之帳號為各單位之管理者登入資料輸入前台之帳號 一、二級單位管理者帳號之管理維護請詳見網站管理後台-管理者操作使用手冊 * 一、二級單位管理者之登入及登出(1/2) 個資盤點及風險評估工具：一、二級單位管理者 輸入帳號、密碼、驗證碼以登入資料輸入前台 點選「登出」按鈕以登出資料輸入前台 第一次登入時 系統會強迫重設密碼 * 一、二級單位管理者之登入及登出(2/2) 忘記密碼時向系統提出重設密碼之需求 點選登入畫面之「忘記密碼」 點選帳號類別：一級或二級 一般：一般使用者帳號 二級：二級單位管理者帳號 一級：一級單位管理者帳號 輸入電子信箱、帳號、驗證碼 點選「送出」按鈕 以E-Mail信箱收到的系統重設之密碼登入後，系統會強迫重設密碼，使用者便可設定自己能記憶的密碼。 「電子信箱」與「帳號」 　須與申請帳號時一致 不一致則無法申請重設密碼 * 一級單位 二級單位 一級單位、二級單位為單位管理者的帳號，單位管理者可檢視所屬單位的所有個資盤點及風險評估資料，但無法檢視其他單位的資料。 一級單位為二級單位的上級單位 二級單位為一級單位下的部門 故一級單位管理者帳號登入資料輸入前台後，可檢視所屬單位的所有個資盤點及風險評估資料 (含其下之所有二級單位)，但二級單位管理者帳號登入後只可檢視其二級單位下的所有個資盤點及風險評估資料 (不含其上級單位或平行單位)。 * 一級單位管理者帳號權限說明 一級單位管理者從資料輸入前台登入帳號後，可檢視所屬單位 (含其下之所有二級單位) 的個資盤點及風險評估資料，但無法檢視其他單位的資料。 一級單位管理者可執行權限包含： 個資保護管理制度 個資盤點表 個資風險評估表 個資風險等級判定 個資風險處理計畫 * 二級單位管理者帳號權限說明 二級單位管理者從資料輸入前台登入帳號後，可檢視其二級單位下的所有個資盤點及風險評估資料 (不含其上級單位或平行單位) 。 二級單位管理者可執行權限包含： 帳號轉移 (後台總管理者及二級單位管理者可執行之權限) 個資保護管理制度 個資盤點表 個資風險評估表 個資風險等級判定 個資風險處理計畫 * 二級單位管理者：帳號轉移 帳號轉移之功能為變更二級單位管理者所屬二級單位下的個資盤點資料之承辦人，設定方式有兩種： 1. 全年度所有個資一併變更承辦人 2. 逐一變更單筆個資之承辦人 2.逐一變更單筆個資之承辦人 1.全年度所有個資一併變更承辦人 某年度某承辦人負責之個資統一移轉給新承辦人 * 一、二級單位管理者：個資盤點表 可檢視單位管理者所屬單位下的各年度個資項目盤點表，並可列印相關報表及將資料匯出成Excel檔案。 * 一、二級單位管理者：個資風險評估表 可檢視單位管理者所屬單位下的各年度個資檔案風險評估彙整表（不含個資風險值及風險等級）。 * 一、二級單位管理者：個資風險等級判定 可檢視單位管理者所屬單位下的各年度個資風險評估彙整表（包含個資風險值及風險等級），並可列印報表及將資料匯出成Excel檔案。 * 一、二級單位管理者：個資風險處理計畫 可檢視單位管理者所屬單位下的各年度個資風險處理計畫，並可列印報表及將資料匯出成Excel檔案。 一、二級單位管理者：個資保護管理制度 可檢視單位管理者在「文件管理」及 「公告管理」發佈的文件及公告，並可下載檔案。 * * ～如有任何問題．歡迎隨時來電詢問～ SafeLink 博創資訊科技股份有限公司 臺中市西屯區國安一路208巷6號 TEL：886-4-2525-0535 FAX：886-4-2461-5268 .tw/ E-mail: sam@.tw 博創資訊 SafeLink – We Secure Your Network and Content. 博創資訊科技股份有限公司