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档案推广策略分析
中文 摘 要
档 案 是人 类 智 慧 的结 晶,是 历 史与知识 的:i 库 ,具有保存 价值和利用 价值 。随着信
息科技 的发展 ,纸质档案 已经逐 歩被数字化档案所取代 ,可 以说使用起來更加 方便快捷 。
但 即使 是这样 ,档案 的利 用率依 然 很低 ,人们 很少会在 互 眹 网上 查 阅档案 ,更不用 说亲
自到档案馆 去翻 看档案 了 。造 成 这种局面 主要 是 山于普通 民众 很少具备档案意识 。因此 ,
笔者认 为 ,倘 若 能将 市场 营销 中的推广概念有效地应用到档案工 作 中去 ,根据 不 同情 况
制 定相 应 推 广 策 略 ,举 办 各种 各 样 的档 案推 广 活动 ,以此來 宣 传档案 的 内在 价值 和 档 案
知识 ,使社会 大众 对档 案 有所 了解 ,唤起他们对 档 案 的重视 ,培养他们 的档案 意识 ,借
以达 到应 用档案 的 目的 ,最 终 实现 档案 的社会 功 能与价值 。
本 文 首 先通 过 文献 分 析 法 ,整 理 总结 出有 关档 案推 广 定义 的基 本理 论 ,并进 一 步探
讨档 案推广 的意义 、 目的、和 用途 ,然后将 营销理论 与档案工作加 以结合 ,找 出适 合我
国现状 的档案推广 策 略 ,并通过 分析 关 国、英 国、加 拿 大 、新 加坡及我 国档案推广 的现
状 ,以比较 法将 我 国 与英 关等 国 的档 案推广 项 目进 行分 析 比较 ,归纳 总 结 出各 国具有 特
色和 最 使 用 的推广 方 式 ,从而 找 出最适合 我 国档 案 推广 的策 略 。最 后 ,将 上述 分析 结
果 ,总 结得 出 以下 结 论 :^ 案推 广 为 各 案 管理机 构 的任务 目 之 一 ;特 殊 的节假 门足
档 案推 广 的最佳 时机 ;档案推广 确 实可 以达 到预 期效果 ;网络推 广 已成 为 时代潮流 ;馆
际合 作及 招募 志愿者 是 解 决 困境 的最 佳途 径 ;档 案推 广 的项 目应 更 多元化 及 生活 化 。同
时 ,针 对 上述 研 究结果 ,总 结提 出六 项建 议 :第 一 ,扩 大整合 社会 资源 与志 愿 者招 募 ;
第 二 ,推 动 全 国性 的档 案 周 或 档 案 月 活动 ;第 三 ,加 强培 养 儿 童 时期 的档 案 观 念 ;第 四 ,
强 化档 案 网络推 广 及 网站 内容 ;第 五 ,加 强充 实质 量 兼优 的馆 藏 资源 ;第六 ,积 极创 造
发 展 档 案 的附加 价 值 。
A B S T R A C T
A rch iv es are th e accum u lation o f hum an w isdom and treasury o f h istory an d know ledge.
T hey are used for save and use. W ith developm ent of inform ation technology, paper arch ives
are rep laced by digital arch ives step by step . T hough it is m ore conven ient to u se arch ives, the
rate of arch ive using is still low . P eop le hardly fin—d and read arch ives on the Intern et, not to
m ention that go to archives to see the files by them selves. T h erefore, if w e can u se the
concept of m arketing prom otion into the w ork of arch ives efficiently, m aking different
prom otion strategies for different situation, and holding various prom otion projects, in th is
w ay, the public w ill be told inset value and know ledg
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