上海电大教务处一周工作汇编概要.docVIP

上海电大教务处一周工作汇编 （2011年第17周 第16期） 综合科（办公室） 教务处召开2011年部门工作研讨会 2011年6月20日，上海电大教务处在盐城召开2011年部门工作研讨会。回顾上半年各科室工作情况，研讨下半年的部门工作；并就信息、简报的写作技巧，开放大学课程开放与学分银行等内容进行了交流和讨论。上海电大副校长徐皓出席并讲话。教务处部门及各科室负责人参加了会议。会议期间，与会人员还参观了新四军革命纪念馆。 本周教务科结束“2010年12月-2011年3月免修免考”工作。对此，数据中心负责将免修数据导入成绩库中，共计完成开放本科教育49人次，上海电大开放专科7054人次的数据导入工作。就导入工作中遇到的问题，如：毕业状态的学生的免修申请、重复申请等，与教务科进行了沟通。同时，开通“2011年6月-9月免修免考”的免修免考工作。 在前一周证书类课程免修免考统工作的基础上，本周教务科又提出了新的统计要求。对此，数据中心重新分析了统计要求，重新设计了统计功能，检验了统计结果，最后将统计结果反馈给教务科。 教务处IP地址梳理 教务处及学生处使用的IP地址是在信息技术中心给定的范围内，由数据中心进行管理。由于人员变动等原因，在使用中经常出现IP冲突等问题。对此，本周数据中心对教务处的IP地址进行了登记与梳理，包括四楼的学籍科。该项工作保障了如下工作：IP冲突查找问题查找、有限的IP资源分配、防止病毒等。 静安分校提出有一批学生一门课程不收学分费，建议其在学生自主选课完成后，在收费工作之前使用特殊费用修改进行减免。 杨浦分校开始2012年1月正考预选工作，遇到对于毕业班级由于2011年7月成绩还未到造成毕业作业无法选课的问题，建议其在成绩到位后增选该课程。 考务科考场通知单下发及形成性成绩管理工作 上一周末，考务科开通考试通知单下发工作，分校集中在本周打印。另外，本周末考务科开通形成性考试成绩管理工作。针对上述，工作数据中心完成了如下工作： 分校考条打印 支持和指导分校在中央电大CPS系统中使用打印功能。 报表服务器负载压力重，我们及时维护以确保工作能持续进行。 形考成绩管理 在分校版上进行数据准备。将主数据库中的数据移动到分校版上，开通形成性考试功能，并通过分校版测试。 闵行二分校反馈转学学生网上课堂学习问题 闵行本科学生朱来芝（学号：1032001200881，身份证）不能注册网上课堂。该学生是南京电大转到上海电大。目前，教务管理系统中有该生信息。 教务管理科 免修免考管理 （1）发友情提醒通知告知分校尽快提交“同专业”学生补修课程免修免考材料。 （2）收集、汇总 “同专业”补修课程免修免考。根据教务2011【035】通知（下发“关于办理开放本科2007春—2010秋新版教务系统（CPS1.0）“同专业”学生补修课程免修免考工作的通知”）的要求，教务管理科对分校提交的免修免考材料进行书面审核。目前收到黄浦四川、徐汇、嘉定、杨浦、商业、农工商、开放学院（阜新、国顺、中原）、金山、闵二、闵一、南汇、工程大、青浦、普陀、浦东新区、西区、黄浦四川、虹口、闸北、长宁分校的4062名学生的课程免修免考申请。 （3）开通免修免考17周专科审核平台。分校根据教务2011【034】通知录入学生免修免考申请。 （4）为学分银行提供免修免考统计数据。通过对 “免修免考四个学期总体统计”、“证书课程免修免考申请统计(单个计划)”和“证书课程免修免考申请统计”三张表格的统计汇总，2009秋—2011春免修免考数据统计结果如下： 09秋—11春上海电大免修免考数据统计表 学期 证书免修免考 课程免修免考 总计 门次 学分 门次 学分 总门次 总学分 2009秋 3608 12640 1649 5538 5257 18178 2010春 3063 10880 1357 4392 4420 15272 2010秋 3807 13534 2050 7063 5857 20597 2011春 4875 23338 3451 5441 8326 28779 总计 15353 60392 8507 22434 23860 82826 占总比例 64% 73% 36% 27% 　 新专业（方向）开拓工作 （1）专科。修改系部提交的“公共事务管理（城镇管理）专业教学调整”的文档材料，为2011秋季招生做准备 （2）本科。调整修改上海开放大学本科新专业《信息服务》教学计划及进程表，撰写修改上海开放大学本科新专业《机械电子工程》专家论证会议纪要，撰写修改上海开放大学本科新专业《城市公共安全管理》专家论证会议纪要，去北京递交上海开放大学新专业申报材料。 教学计划与课程平台维护 在教学计划与课程平台的运