路径ePO=Shipment=ManageShippingNotice(byPO)课件.doc

路徑：ePO=Shipment=Manage Shipping Notice(by PO) Manage Shipping Notice(by PO)NEW (新建出貨單) 先挑選欲作資料單項目的條件，根據查詢條件挑選欲處理的項目 BU：為必要選擇項目；若所挑選的BU有MRPID，則會秀MRPID供挑選；Modify時，則BU與MRPID不得修改。 Ship To / Part Number / P/O Number：擇一項輸入；Part Number / P/O Number：允許同時查詢多筆，欲查詢多筆，請以「,」隔開，Ex: 「BHO-810652, BHO-810653, BHO-810654」(半形「,」。 註：上海Ship Mode欄位說明： 當地採購：一般貿易（非保稅）。 VMI：透過我司指定HUB，送貨至我司，（上海端：KWE 中菲行/飛力）。 Direct Shipment：直出（海外來料，透過機場直接送到我司）。 結轉：當地廠商以保稅方式直接出貨至我司。 境內關外：非VMI出貨，但從保稅區或物流園出貨。 然後點擊Search 按鈕，將show出符合條件的訂單(見圖二)；為了查詢Open PO效能，若此項目已無可出貨量，則不顯示。 圖一： 圖二： CheckBox的狀態： □如果可選擇，表示還有量可以做出貨單。 □如果反灰表示無法點選，即表示此item已無可出貨量了。在D處可以查看已交交貨單數量。 已打勾且無法點選：即表示此出貨單已挑選過此item了。 可點選紅色的數量查看所做交貨單明細。 挑選好要交貨單的訂單然後點選Add Items按鈕，將把你帶到交貨單填寫畫面中。 出貨單編輯主頁面： 顯示目前出貨單的狀態： New：新增出貨單。 Modify：修改出貨單。 Received：出貨單已被工廠收貨，不可修改 Made HAWB：VMI已收料OR Forwarder已截取資料，不可修改。 請廠商依據自己的出貨資料填寫Shipment Number，Invoice Number（如果是結轉廠商，則填寫海關編碼）、ETA(預計貨物到達日)、Invoice Date（如果是結轉廠商，則填寫手冊編碼） 畫面上藍底框資料依所選PO item帶出其相關資料，Exchange Rate，Currency，Tax Rate，Total Amount，Payment Term，Tax Amount即會自動做計算。 Ship To： Ship Mode為VMI則Ship To為：HUB的地址 Ship Mode為結轉、Direct Ship、境內關外、當地采購：我司地址 Ship Way： Ship Mode為VMI/DirectShipment，則Ship Way為陸運、空運、海運的選項 上海：Ship Mode為結轉，則ShipWay默設為結轉；蘇州：Ship Mode為分送集報，則ShipWay默設為分送集報。 Ship Mode為境內關外，則ShipWay默設為境內關外。 Ship Mode為當地採購，則ShipWay默設為當地採購。 Delete Items：點選按鈕對所挑選的項目作刪除的動作。 Add Items：點選按鈕則會回到挑選PO item畫面。 Setting Manufacture Country：點選按鈕整批設定原產國資料。 此動作的限制為所挑選的項目需未拆分原產國的才能做設定，即原產國一個以上則此item就無法使用此功能。 下拉挑選欲選擇的原產國別。 挑選候按下Setting All即會開始做設定的動作。 SEL：點擊藍色的SEL，可以全選/全不選下面的復選框。 Delivery Quantity數量修改：若此item只有一筆原產國資料則可直接在此欄位做出貨量的維護。 Certifited of Origin：原產國拆分欄位。 點選Edit後會顯示編輯小視窗。 注意在編輯小視窗中，需要再點擊小視窗中的Edit才能編輯。可以編輯時，上圖空白的地方會有資料顯示。 第一次做Add原產國和數量時，則會替代原來的資料 第二次做Add原產國和數量時，則會增加一條紀錄。 編輯完成以後，點擊Submit就可以完成這個資料。 完成后，點擊下拉菜單，可以看到所有拆原產國資料。 Edit：編輯原產國/數量欄位。 Delete：刪除此原產國資料。 編輯原產國/數量欄位。 原產國資料的新增/修改。 Cancel：關閉原產國小視窗。 Submit：確認資料，並將資料帶回Certifited of Origin。 限制：同一筆出貨單item不得有重覆的原產國，故若挑選已做過的原產國，則會顯示訊息：「此原產國已挑選過」，並將此原產國資料帶出予以修改；亦針對PO item的可出貨量做卡關的限制。