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义乌市档案局数字化建设项目 用户手册 （RJ-Archive User Manual） 浙江榕基信息技术有限公司 地址：浙江杭州玉古路173号中田大厦5-EF座 电话：(0571传真：(0571网址：WWW.RONGJI.COM 印刷：2006年4月 阅读指南 〖手册目标〗 通过阅读该用户手册，您将能了解到以下内容。 如何使用RJ-Archive，完成各个立档单位档案室档案的采集、管理、利用和维护。 〖阅读对象〗 RJ-Archive是榕基档案综合管理系统，为了更好的帮助 本手册基本上由十二章组成： 第1章，基础知识介绍，主要介绍RJ-ARCHIVE，了解榕基档案综合管理系统，以及使用RJ-ARCHIVE应当了解的基础知识。 第2章，使用前准备，主要介绍在使用RJ-ARCHIVE前，需要做的一些准备，主要包括客户端的硬件配置、网络环境、浏览器设置等。 第3章，系统概述，主要介绍系统的功能结构、系统用户的角色和功能划分，以及使用本系统的几点说明。 第4章，系统认证，主要介绍如何登录RJ-ARCHIVE系统。 第5章，首页，主要介绍首页的各个栏目和内容。 第6章，数据管理，主要介绍档案录入、归档、查询、等常用操作的操作方法，是本手册重点。 第7章，业务管理，主要介绍档案的利用，以及对相应模块的管理。 第8章，档案馆管理，针对档案馆管理员介绍相应的标准制定等管理功能。 第9章，系统维护，针对系统管理员介绍如果管理系统用户，档案库管理，日志管理等。 第10章，个人设置，介绍如何修改密码以及借阅档案等 第11章，参数设置，针对系统管理员介绍相关的参数设置管理等。 第12章，其他，介绍安全退出系统及如何获取更多帮助 〖手册约定〗 RJ-ARCHIVE是基于WEB浏览器的应用系统。因此，熟悉使用Internet Explorer将是使用本系统的关键之一。当然，如果您很少或还没有使用过浏览器，您只要认真阅读本使用手册，也就能在今后使用本系统的过程中“轻车熟路”。 下面我们将本手册的特点说明如下。 在手册中我们为了您的方便，使用了一些符号标识。 〖 〗——功能模块、单元描述。如，〖档案年检〗等。 本手册主要针对RJ-ARCHIVE的标准版编写，系统中的扩展功能将另外结册说明。 我们希望本手册成为您在使用RJ-ARCHIVE的好帮手，给您的工作带来方便、愉快！当然，如果您在使用本系统中，有什么建议和意见，。目 录 阅读指南 I 1 基础知识介绍 1 1.1 RJ-ARCHIVE解释 1 1.2 档案 1 1.3 用户 1 1.4 机构 1 1.5 功能角色 2 2 使用前准备 2 2.1 客户端运行环境 2 2.2 建立网络连接 3 2.3 浏览器设置 3 3 系统概述 4 3.1 功能结构 4 4 系统认证 4 5 首页 5 5.1 〖公告〗 6 5.2 〖数据检索〗 6 5.3 〖业务指导〗 7 5.4 〖全宗卷〗 7 6 数据管理 7 6.1 〖文件档案库〗 8 6.1.1 数据操作 8 6.1.2 业务操作 11 6.2 〖档案〗 15 6.3 〖资料〗 16 6.4 〖不归档文件〗 16 6.5 〖回收站〗 16 7 业务管理 17 7.1 〖首页管理〗 17 7.2 〖档案年检〗 18 7.3 〖档案保管〗 19 7.4 〖档案移交〗 21 7.5 〖档案鉴定〗 22 7.6 〖借阅利用〗 23 7.7 〖统计与分析〗 26 7.8 〖数据备份〗 28 7.9 〖批量挂接〗 30 8 档案馆管理 30 8.1 〖标准制定〗 30 8.2 〖在线年检〗 39 8.3 〖档案接收〗 40 8.4 〖年检模板维护〗 41 8.5 〖协作组管理〗 43 8.6 〖信息发布管理〗 45 8.7 〖业务指导管理〗 46 9 系统维护 47 9.1 〖用户管理〗 47 9.2 〖档案库选择〗 50 9.3 〖日志管理〗 51 9.4 〖辅助字典〗 52 10 个人设置 52 10.1 〖借阅历史记录〗 52 10.2 〖修改密码〗 53 11 参数设置 53 11.1 〖文件归档设置〗 53 11.2 〖文件转资料设置〗 54 11.3 〖档案接收设置〗 55 12 其他 56 基础知识介绍 RJ-ARCHIVE解释 RJ-ARCHIVE榕基档案综合管理系统（简称“RJ-ARCHIVE”）是以档案管理理论为指导，以“文档一体化”和“馆室一体化”为原则，符合国家相关档案标准规范,并参照各地标准，采用软件复用技术-“领域相关软件体系结构”（DSSA），根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立档案管理的通用业务模型，并抽象出面向档案管理领域的软件体系结构，在此基础上采用