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事业单位国有资产管理存在问题及对策【摘要】 国有事业单位大多成立有几十年的历史,在几十年的运行中,经历了外界形势的多重复杂变化,负责资产管理的领导和职员也更新了若干代,因此,资产管理也在历史的长河中沉积了不少问题。本人从事财务工作已近二十年,积累了一些经验,通过多年研究发现事业单位资产管理中存在问题较多,本文就此进行探讨。
【关键词】国有事业单位 资产管理 问题 对策
一、事业单位国有资产管理中存在的问题
1、单位领导对资产管理重视不够。事业单位的领导一般精于自己的专业研究,对财务知识不太精通,他们认为单位的东西,丢失不了就不会对单位产生影响,对资产管理情况很少过问,也不知道单位资产管理上到底存在什么问题,应该怎样去做资产管理工作,事务均交由财务人员,任凭财务人员处理。也就是说,事业单位领导财务知识的缺乏,给资产管理创造了不利的空间环境。
2、财务人员业务素质普遍偏低。计划经济时期,事业单位对财务重视不够,安排单位家属子女工作时,一般认为专业干不了就去财务,造成事业单位财务人员无学历人员很多,让这些人员从事财务和资产管理,给资产管理埋下隐患。
3、固定资产缺乏永续盘存制。事业单位的固定资产账不规范,五花八门,记录随意。有的单位保管员根本没有资产台账,有的有台账也是基本不用,只用作临时管理用,换了保管员就丢失了,根本不存档案。多年来,这一现状一直存在,也没有相关部门进行管理改善。
4、不能做到资产定期盘点。会计制度要求会计至少在年度末对资产进行盘点,而现实中事业单位多年都不进行盘点,账实不符现象相当严重,致使财务报表缺乏真实性,迫切需要引起有关部门关注。
5、账外资产大量存在。很多单位存在外单位捐赠的资产、项目报账制购入的资产、上级单位拨入的资产等等,因为自己单位没有直接支付资金,资产便没有入账,造成大量资产在账外存放,脱离财务人员的管理视线,增大了资产流失的风险。
6、资产购置由本单位管理部门自行决定。很多单位购置资产不履行审批手续,由单位领导自己进行决策,这一现象普遍存在。更为严重的是,有的单位领导及财务人员不知道购置资产还需要报批,给国有资产管理部门制造了管理漏洞。
7、政府采购执行不严。应该政府集中采购的项目,由单位自身分散采购的现象时有发生。分散采购多是采购后再到政府采购部门补办手续。总之,现实中政府采购执行不严的现象屡有发生。
8、大量资产闲置,浪费严重。事业单位缺乏资产调剂使用能力,致使一方面大量资产闲置,另一方面又重复购买,闲置资产因得不到应有的维护而毁损严重。
9、对外出租出借不履行审批手续。很多单位领导认为自己的资产,其他单位使用一段时间就收回来了,自己可以做主出租出借,不知道需要有关部门审批,有的甚至造成毁损、丢失也不了了之。
10、私自使用资产出租收入。很多单位擅自做主将资产出租收入弥补了经费不足,既不去税务局缴税,也不纳入预算,认为自己的钱自己做主花理所当然。
11、对外投资经验不足。前几年国家政策多次提到事业单位“断奶”,即停拨经费,鼓励事业单位投资办企业,由于事业单位人员企业经营经验普遍不足,在缺乏市场调研的情况下盲目投资,致使投资后亏损情况大量存在,造成国有资产大量流失,这一现象非常普遍。
12、事业单位体制改革形成了严重的资产问题。2002年河北省对事业单位管理体制进行了大幅度的改革,建立了一批科技型企业,分流了部分科技人员,按当时的政策,五年内要彻底分离企业与原事业单位的资产和人员,五年后停拨科技型企业的人员经费。现在已经近十年,但是改革仍未彻底完成,人员经费仍按2002年计算的数额拨付,资产也没有划转到企业,形成了科技型企业既不能完全按企业运行,又不能回到原事业单位的局面,结果是分流人员意见很大,事业单位资产企业使用,无法确定资产产权,给资产管理带来了麻烦,分流人员短期行为使资产的保值增值也受到质疑。
13、货币性资产损失核销随意。前几年的经营活动造成了大量亏损挂账,单位为应付财务决算,私自做主核销了货币性资产,领导认为这一举措不造成资金外流,只是会计自己账内核算,无需有关部门批准。
14、报废资产没有及时报批销账。固定资产报废应当履行审批手续,有关部门批准后,会计及时销账。然而,现实中很多资产不能使用了便扔在一边无人问津,造成报表资产虚增。
15、房屋建筑物等资产处置不报批。很多单位领导认为破旧房屋没用了,自己拆除理所应当,不通知财务人员便命令职工拆除,致使账面资产现实不存在实物了,会计人员却不知道。
16、资产处置收入处理不当。对资产处置收入领导从不过问,只知道卖了钱,入了账就完成任务了,不知道处置收入属国家所有,应当上缴财政,实行“收支两条线”管理,认为自己的钱怎么花都可以,很多
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