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会计集中核算实践初期问题及对策摘要:企业集团实施会计集中核算可以有效提高财务管理质量,然而,在实践过程中各种问题接踵而至,本文罗列了集中核算初期常见的几种问题,并提出应对措施供大家讨论。
关键词:企业集团;集中核算;财务管理质量
会计集中核算是企业集团强化财务管理的必然选择,通常做法是:取消子公司会计机构,在母公司设立会计核算中心集中办理集团内各公司的核算事务,保留子公司的资金所有权和审批使用权。实施会计集中核算有利于保障集团整体资金安全,提高资金调配能力;规范会计行为,提高会计信息质量;强化会计监督,防范财务风险。同时,也为企业集团选择实施财务集约化管理模式奠定基础。现阶段,已有众多企业集团实施会计集中核算,在实践过程中受益匪浅但也并非一帆风顺。本文罗列了集中核算初期常见的几种问题,并提出应对措施供大家讨论。
一、会计集中核算实践中出现的问题
1.会计信息真实性降低
集中核算后,一方面子公司负责人总觉得自己的权限受到限制,并错误认为会计工作的责任和风险全部转移到核算中心,放松了对会计信息真实性的自我要求,在授权审批时不再谨慎、严格。另一方面母公司核算中心人员因不熟悉子公司业务,只能从形式上审核原始单据是否规范,而无法从实质上审核单据所反映经济事项是否真实,从而导致会计信息的真实性较集中前反而有所降低。
2.报账员的工作质量不高
集中核算后,通常需要在子公司设置报账员岗位,由报账员初步审核子公司报销单据,并将其传递给核算中心。实践中,部分子公司领导认为报账员只是一个跑腿的角色,并不重视其初审职能,因此,所聘人员往往身兼数职。这些报账员不但专业能力偏低,而且承担了许多综合性事务,无暇专注于本职工作。报账员与会计之间相互推诿工作任务的情况时有发生,报账员的工作质量根本无法保证。部分子公司虽然聘用专职报账员,但其岗级待遇偏低,影响积极性,工作质量也不稳定,不能对核算中心的工作效率和效果产生促进作用。
3.会计监督无法达到预期效果
集中核算的目的之一是提高会计人员的独立性,加强对子公司支出的事前监控。集中核算后,会计核算中心的人员一般需要一人理多帐。审核、制证、记账、统计和传递数据……繁琐的日常工作让会计很难将监督、控制不合理支出作为工作重点之一,特别是财务分析较为频繁的公司,由于大量的工作时间被用于统计和传递数据,会计根本没有精力在审核时仔细判断支出的合理性。因此,会计监督自然达不到预期效果。
4.无法确保核算的及时性
集中核算前,各子公司有独立的会计机构或岗位,可以随时进行成本费用的审批和支付。集中后,成本费用支出需要由报账员定期到核算中心报销来完成。由于大部分子公司与母公司异地办公,考虑成本效益因素,报账员不可能每天到核算中心报账。即使是与母公司集中办公的子公司,也会因为核算中心分配给每个公司的报销时间有限制,而无法做到随时报销。因此,核算的及时性大为降低。
二、解决集中核算问题的对策
以上均为实施会计集中核算初期最容易出现的问题。实践证明,这些问题都是暂时性的,完全可以通过各种方式应对和解决。
1.做好集中核算宣贯工作
做好宣贯工作有助于解决会计信息真实性水平下降的问题。集中核算不仅需要母公司的坚决推行,更需要母公司组织力量多角度开展宣贯工作,使子公司管理层从思想上认同集中核算,从行动上支持集中核算,认清职责,在集中核算后不推脱相应的会计工作责任,从而有助于保持会计信息真实性水平。宣贯内容不仅要从集团整体角度出发:向子公司宣传集中核算对集团持续发展的必要性。还要从子公司个体角度着手:宣传集中核算在提高子公司核算质量、降低财务风险方面的功效,集中核算后各公司的资金权限不受影响,公司负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性仍然依法负责等等。
2.深化核算中心服务意识
深化服务意识同样可以促进会计信息真实性水平的提高。核算中心在做好日常核算工作的基础上提高服务意识,主动为子公司提供整理、提炼后的会计信息,主动为子公司纳税筹划、财务管理甚至生产经营管理出谋划策。这样,不仅能促使子公司认可核算中心的存在价值,主动配合中心工作,还有助于中心会计熟悉子公司生产经营,从两方面共同促进会计信息真实性水平的提高。服务意识的灌输需要普及核算中心的每一个成员,从出纳到会计,从综合管理员到中心主管,人人意识到:核算中心虽然是母公司的内部机构,但其工作资料来源以及工作效率效果在很大程度上依赖于子公司。如果没有子公司的支持,中心很难正常运作,更别说为集团财务管理提供有力支持了。因此,要体现核算中心的存在价值就要从主动为子公司提供服务做起。
3.提升信息技术水平
提升信息技术水平能有效提高核算及时性。例如:当子公司需要紧急付款时,报账员可
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