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对高校会计电算化存在问题思考【摘要】随着信息化建设和计算机在会计领域的广泛应用,电算化已成为高校会计工作的发展方向,成为促进会计工作规范和现代化的重要手段。但从目前的现状来看,会计电算化的实践中仍存在着一些问题,分析研究并解决会计电算化实践中存在的问题具有十分重要的现实意义。本文就高校会计电算化存在的问题进行比较系统的分析,并就解决问题提出相应的对策。 【关键词】 高校 会计电算化 信息 当以计算机为平台的信息技术和网络技术迅猛发展时,高校会计电算化己进入成熟期。会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式,它给会计工作提出了新的要求,同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。如何做好高校会计电算化工作,如何发现电算化存在的问题并找出解决问题的途径和办法,提高会计电算化工作水平,是新形势下摆在我们面前的一个迫切而重要的课题,值得我们深入地去探讨与思考。 一、高校会计电算化工作存在的问题 1、会计电算化基础管理工作滞后于会计电算化的发展。高校实现会计工作的电算化之后,会计工作的职能划分、责权关系、稽核关系及会计文档的管理形式等会计业务关系发生了一系列深刻的变化,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式也都发生了变化,与此相对应,会计管理方法和管理模式也应随之改变。但就目前情况来看,部分高校实行会计电算化后,很大程度上仍是沿用手工记账的管理办法和管理模式,高校的会计制度、规章制度也没有根据会计电算化的特点作相应的及时修改。这种管理办法显然滞后于会计电算化的发展。因此,在客观上要求会计电算化的基础管理工作必须跟上会计电算化的发展步伐。 2、会计软件功能利用不充分及售后服务市场不规范。在高校的财务管理工作中,会计电算化经过多年的发展已经得到普及,对提高工作效率、规范财务管理起到重要的作用。以滨州学院为例,使用的是天津财经大学的“天财高校财务软件”,它有票据管理、报表管理、账务处理、辅助账处理、固定资产、工资管理、综合查询、住房公积金、财务分析、项目查询、助贷学金、预算管理等十几个子系统。这么多的子系统,我们真正用到的只是报表管理、账务处理、辅助账处理、系统管理、综合查询等少数的几个模块。一方面是会计软件功能还有待进一步完善,缺少管理功能,多以核算为主,各核算模块之间缺乏衔接,总账、固定资产、工资、学生收费之间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账和相关查询等功能,有的会计软件即使设计上财务管理系统,也不能够或完全能够实现其财务管理和分析的功能;一方面因会计软件售后市场不规范,导致些高校试图使用同一个会计软件中的某个子系统,可是由于开始接触用不习惯,或是由于运用途中出现问题,与软件开发商联系,得不到很好的售后服务和解决问题的途径而最终放弃使用。财务软件产品与其他硬件产品不一样,它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点,目前部分从事财务软件开发和销售公司没有真正在软件技术质量和售后服务上下真功夫,致使实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格或是不合适,出现故障或需要根据各高校的特点调整子系统部分功能时,销售商往往将责任归咎于操作人员使用的不规范而进行推诿,软件开发商也不能够及时根据客户的要求做出调整,甚至有的个别财务软件开发商会因此提出收取软件升级费的要求。如此等等,不仅挫伤了会计人员开展电算化工作的积极性,还影响了会计电算化事业的健康发展。 3、会计电算化信息资源不能实现共享。会计电算化的一个重要功能,就是将会计主体的财务资料与各有关方面实现及时的共享。目前,许多高校财务部门一般采用财务局域网办公,虽然己从单机账务处理、综合查询等转向了电算化网络,实现了学校财务管理部门内部会计信息的资源共享,但由于财务局域网覆盖面较窄,会计电算网络只是实现财务部门内部的互联,而与其他管理部门不能连接,比如:工资核算系统无法直接利用人事处工资管理系统数据;财务部门的收费系统无法直接采用招生办的数据,致使财务软件只局限于财务部门使用,其他部门、管理人员不能及时查阅和掌握相关财务信息。这不仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,使会计电算化信息资源不能实现真正意义上的共享。 4、对会计电算化档案管理工作重视程度不够。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据,即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张,更重要的是磁性介质或光盘。按照财政部颁发的《会计电