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浅析电算化会计应用中存在问题及对策
浅析电算化会计应用中存在问题及对策摘要:随着市场竞争的日趋激烈化,会计的地位变得越来越重要,会计管理水平的高低直接决定着一个企业是否能在激烈的竞争中站稳脚跟并进一步发展壮大,会计的自动化的要求也越来越高,电算化逐渐在我国得到广泛应用。但是,电算化会计在应用中存在的一些不容忽视的问题制约着企业的发展壮大。文章简要分析了我国电算化会计的应用现状,提出了建议。
关键词:电算化会计;应用;问题;对策;分析
一、序言
随着电算化逐渐在我国得到普及,会计的地位变得越来越重要,会计管理水平的高低直接决定着一个企业是否能在激烈的竞争中站稳脚跟并进一步发展壮大。因此,会计电算化面临着难得的机遇和新的挑战,能否适应新形势的需要成为会计工作者必须面对的课题,要想解决这个课题,就要立足于我国会计电算化的实际,认真查找会计电算化在应用过程中存在的问题。只有正视会计电算化的应用问题,并制定相应的整改措施加以解决,才能适应瞬息万变的社会主义市场经济的发展要求,及时、快捷地为企业提供完整、准确的财务信息,增强决策层准确把握市场脉搏作出科学决策的决心,有利于企业提高不断管理效率,从而达到增加经济效益,实现资产保值增值的经营目的。会计电算化系统是与企业流程管理系统有机结合的信息系统,该系统对企业的控制和管理要求是非常高的。然而,由于我国市场化的时间较短,管理和控制理论发展不充分,实践中缺乏成熟的经验,缺乏先进的管理理念,因此,我国的会计电算化缺乏发展的基础,还存在着一系列亟待解决的问题,直接影响了企业核心竞争力的进一步提升。
二、我国电算化会计应用中存在的问题
1 观念陈旧,自动化水平较低
观念陈旧,自动化水平较低是我国在电算化会计应用中存在首要的问题。随着自动化技术的迅猛发展,整个社会对电算化会计的要求也越来越高,与此不相适应的足电算化会计应用观念陈旧, 自动化水平较低,对电算化如何发展缺乏统一的规划和组织协调,没有制定出切实可行的发展方案,发展方向不明确,发展措施不得力。很多领导和电算化会计人员满足于现状,致使电算化会计工作技术薄弱、方式单一。电算化会计系统主要是通过对企业生产经营所需资金的投放和分配、筹集和形成、运用和周转、收益和成本结合企业流程管理对贯穿于企业运营的所有的预算控制、计划安排、分析考核等进行综合性的管理,而我国的电算化会计应用只是停留在最后阶段的会计核算,对企业生产经营的前期资金的投放和分配、筹集和形成,中期的运用和周转很少涉足,会计电算化的应用并没有将财会人员从传统的纷繁的算账、报账工作中解脱出来,由于对电算化会计功能的选择性搁置,致使财会人员在电算化会计中应当从事的企业财务战略管理功能没有得到充分发挥,在管理工具上多采用工资核算、固定资产核算、材料核算等功能软件,对发挥电算化会计主要功能的管理工具,如财务指标分析体系、成本核算体系以及资金供求预测体系等功能软件或者根本弃之不用,或者敷衍了事,发挥不出应有的功能。
2 财会人员的整体水平不能满足电算化的要求
财会人员的整体水平不能满足电算化的要求是我国在电算化会计应用中存在第二个问题。部分财会专业人员素质不高、工作责任心不强,致使我国财会人员的整体水平不能满足电算化的要求,主要表现以下方面:首先,面对日新月异的电算化会计不努力学习和补充新知识,满足于利用经验从事算账、报账工作,计算机知识的欠缺和学习方面的低要求,再加上新知识和计算机技术的更新换代速度加快,现有的固步自封的自动化水平不能适应日益先进的电算化会计的需要,如果不能熟练运用计算机处理会计业务,做好财务软件的维护和管理,就不能适应电算化会计的工作需要;其次,部分财会专业人员虽然精通计算机业务,能够熟练地进行电算化会计管理工具的操作,但是责任心不强,具体表现为工作支兑应付,热衷于网络游戏、网聊等消遣,设有把主要精力放在会计电算化管理上,甚至有些财会人员的计算机成为了游戏机。
3 电算化会计应用缺乏科学性
电算化会计应用缺乏科学性是我国在电算化会计应用中存在第三个问题。在电算化会计应用中缺乏统一和协调,因此,财务人员提供的财务报告缺乏科学的论证,对投资决策的影响不力,往往造成经济效益和社会效益低下的结果,许多单位不想也不愿提高电算化会计的技术含量,互相之间缺乏联系,信息交流渠道不畅通,忽视了电算化会计为强化企业的财务运营管理服务的重要作用,致使电算化会计的应用跟不上时代的需求,从而无法为企业的发展壮大产生推动作用。既不利于企业高层管理人员及时了解企业整体的财务状况、经营状况及发展方向,适时调整经营策略,又不利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与相关单位和部门进行有益合作。
4 电算化会计规章制度不健全
电算化会计规章制度不健全是我国在电算化会计应用中存在第四个问
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