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浅论我国会计信息化应用及对策【摘要】会计作为社会经济的支柱,从内容到形式都体现着各个时代经济发展的特征。在人类社会进入21世纪之际,信息化已成为这个时代的主旋律。会计信息化已成为我国会计事业发展亟待解决的重要课题。会计信息化的发展,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,对防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。 【关键词】会计信息化 内部控制 质量 对策 一、会计信息化概述 会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。在市场瞬息万变的形势下,会计信息化的发展及应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。有关研究表明,信息技术对企业的促进作用表现为:产品质量平均提高了200%―500%;劳动生产率提高40%―70%;设备利用率提高200%―300%;综合工作能力提高300%―500%;重复制品减少30%―60%;设计费降低15%―30%;人工费用减少5%―20%;生产周期缩短了30%―50%。所以,世界范围内的企业努力来实施包括会计信息化的发展在内的企业管理信息化,以此来提高企业的综合管理水平和企业竞争力。20多年来,我国会计信息化的发展大致分为三个阶段:会计软件试验阶段(1979―1986年)、商品化核算型会计软件阶段(1987―1995年)、管理型会计软件发展阶段(1996年至今)。 二、我国会计信息化应用及实施 信息化使海量信息的传递成为可能,一些需要会计完成的工作似乎已被其他手段所取代。企业在进行财务管理信息化进程中要注意流程的梳理与优化,要统一基础数据的体系。信息共享是现代信息化的主要议题。借助信息及时平台,通过对组织结构的重新整合、业务流程的设计和重组、内部岗位角色的定义、规范业务处理、设计业绩评价体系,跟踪改进业务处理与企业需求、完善业务处理目标的实施过程,就能实现财务共享服务。财务共享服务最基本的作用就在于降低成本,同时财务共享服务还可使企业集团取得优化资源配置、提高系统控制、提高系统效率、提高客户满意度、增加企业敏捷性与灵活性以及强化核心能力等优势。 目前,我国的XBRL(可扩展商业报告语言)的分类标准体系正在构建中。XBRL是我国今后一段时期会计信息化建设与发展的重要部分。在制定基于XBRL的标准财务报告平台总体框架的指导下,构建企业基于XBRL的标准财务报告平台体系结构。体系结构主要确定信息系统的公共定义、公共产品和数据、公共构建参考和通用指南,为实现软件重用、数据重用和信息系统间的相互操作提供保障。 三、会计信息系统的风险及内部控制 信息技术在会计领域的广泛应用,给会计信息处理带来了深刻的变化,使之更为及时、准确和有效的同时也带来了新的风险。第一,因数据处理集中化、程序化和自动化所带来的职责集中风险,计算机证账表信息来源于以人机交互方式输入的记账凭证,这样以往由职责分离而形成的相互制约的内部控制作用已消失,把手工系统的分散职责都汇集到软件中去。会计电算化“省略了会计过程中的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。第二,会计信息磁化所具有的风险。由于磁性存储介质具有易损、易删、易改、易磁化又不留痕迹的特征,使得手工系统的划线更正法所具有的控制和痕迹作用消失。因而应当将磁性存储介质的接触限制和存放环境作为控制重点,同时电算化系统因对恩赫修改都有限制,并留有痕迹。第三,计算机网络风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。黑客、计算机病毒的猖獗使得网络系统危机四伏,网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会影响网络安全。 因此,企业需要建立一个完善的内部控制制度以加强会计信息安全防范措施。第一,网络会计信息系统开发与软件维护控制。首先,在建立会计信息系统时,要对重要的计算机系统加以电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。同时,计算机房应加强安全保护。其次,系统开发的过程也是企业再造的过程,必须把新的会计控制功能全部融入系统中。系统软件维护也是控制中的重点,因为网络系统具有个性化的特征,除了”量身定做”外,还要求各企业在遵守行业协议的前提下,其应用软件可随时加以更新,进行维护。第二,组织机构