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浅谈企业会计内部控制风险及应对
浅谈企业会计内部控制风险及应对摘要:近些年,随着我国经济的快速发展,各行业市场竞争越发激烈,其不仅加大了企业会计的工作量,同时也为企业带来了新的经济风险。本文就企业会计内部控制的风险与应对作简要的分析、探讨。
关键词:企业会计;内部控制;风险;应对
企业会计的内部控制,其主要是为保障、提高会计信息的质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规的贯彻执行,而制定实施的一系列控制方法、措施和过程。作为企业的自动预警系统和维护系统,企业会计内部控制是规避风险,求取企业可持续发展的一个重要项目。在现代化建设进一步提速,市场经济逐步建立、运行和发展的大背景下,加强企业会计内部控制,对于加强企业现代管理,推进企业参与市场竞争,促进企业可持续发展,都是非常必要的。以下,本文就企业内部存在的风险进行分析,同时提出相应的应对措施。
一.企业会计内部控制存在的风险
(一)会计信息失真现象:
作为企业重要决策的主要依据及保障,我国部分企业会计信息失真的现象尤为严重。在现代化企业内部管理中,会计信息、数据是实施财务管理与控制的主要依据,企业需要针对准确、真实的会计信息数据进行分析、研究,才能全面了解、掌握企业的资金运作、物流发送等情况。然而,我国一些企业往往存在会计信息不对称、不透明、不集成的现象,企业的高层管理为追求高额利益而不愿及时提供真实、准确的会计信息,而个别会计人员出于某种目的,通常会人为造成会计信息的孤岛现象,从而导致企业的决策人员无法根据此些会计信息作出客观、合理、准确的判断,以至于企业决策失误、引发风险。此外,一些企业的不同阶层、各个部门不同程度的存在信息截留现象,有的部门甚至会提供虚假信息,以至于企业会计信息、数据失真,最终导致会计核算与报表失准、失真,而一些拼接而成的会计报表也无法反映实际的企业运营状况。会计信息的失真,直接影响到了企业经营决策,从而为企业的未来发展带来风险。
(二)企业会计监督不严:
目前,我国部分企业的会计内部控制缺少事前、事中的监督工作,而许多管理者并不了解企业实际的资金流动状况,存在严重的监督不严、甚至缺少内部监控的现象,从而造成企业资金被转移、私自挪用、吞并资产等问题。现代企业的会计内部控制,虽然出台了多项监督制度并增设了监督职能,但由于监督人员缺少了解、掌握企业财务情况的相关技巧与手段,从而无法发挥其应有作用。长期以来,我国多数企业的内部监督工作通常侧重于事后的控制,倘若出现突发状况则无法及时、有效的应对、挽回,监督工作严重滞后。此外,一些企业的上级主管人员甚至无法阐述企业的财务情况,而会计从业人员又处于从属地位,由于并不了解企业实际的运营情况,往往只能听从、遵循上级领导的指令、意见处理事物,由此造成企业领导左右会计核算,而会计核算又直接影响到企业的财务管理,以至于财务监督工作流于形式,为企业资金带来风险。
(三)企业会计环境越发复杂:
近些年,随着我国科技水平的快速提升,加快了企业会计信息化建设的进程。目前,我国企业会计应用软件已趋向网络化发展,实现了企业会计审计、报账、报表等工作的远程操作,而企业的催账、采购、报税、银行、打款等业务操作也可通过网络来完成。随着企业应用ERP理念与系统,企业会计运用的计算机系统、信息网络等设备已不仅是会计活动的工具,而是成为了企业会计内部控制的主要对象。现代企业的会计内部控制的主体已不再是单一的会计信息,而是针对整个企业的物流、资金等运作采取的全面控制措施,企业会计内控范围不断扩大并趋于复杂。由于现代会计的许多工作需要通过计算机来系统完成,应用程序是否完善、准确,将直接影响到企业的程序化内部控制,倘若程序出现错误或故障,不具备思维逻辑能力的计算机无法自行判断、处理问题,导致问题难以及时发现,从而诱发风险。
二.企业会计内部控制风险的应对措施
(一)提高内控意识:
企业上级领导会计内部控制意识的高低,将直接关系到内控制度的完善性,以及落实、执行制度的有效性。因此,企业上级领导必须加强重视会计的内部控制,应树立以人为本的企业文化,在制度的约束下人人平等,减缓、消除企业高管在会计制度下的主导权。对于违法制度的企业人员,不论所属部门、职位大小,均需对其进行批评教育,同时根据实际情况给予适当处理。此外,企业的上级领导还需进一步提高会计方面的法律意识,主动参与到企业会计制度的构建中,自觉遵守法律规定,从而起到带头作用,有效落实企业的会计内部控制工作。
(二)构建完善的会计内控制度:
为保证企业会计内部控制工作的有效落实与实施,企业首先需要构建合理、科学的会计内控制度体系。在设计的过程中,不仅需要考虑到社会的发展与经济环境的变化,同时还应根据企业自身的实际情况、未来的发展方向与规划。其次,应不断改进
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