管理计划编写细则(修改稿).doc

中铁一局集团桥梁工程处 管 理 计 划 编 写 细 则 编制部门：总工办 编 制 人；谢 冬 审 核 人：戴 维 批 准 人：符昭星 2003年1月 管理计划编写细则 封面：管理计划封面格式（见附件1）。 更改记录表。 目录。 1 编制依据（或引用文件、标准） 该项目管理计划编制依据，如： a.本项目执行的国家法律、法规、规范； b.GB/T19001-2000标准、GB/T14001-1996标准和GB/T28001-2001标准； c.处《管理手册》和《程序文件》； d.该工程项目设计文件； e.该工程项目的合同及顾客的特殊要求； f.其他相关文件。 2 管理计划的适用范围、有效期限 应说明管理计划适用的工程项目或合同范围，有效期限。 3 术语、定义、缩略语 a.该项目管理计划引用GB/T19001-2000、GB/T14001-1996标准和GB/T28001-2001标准中的术语； b.该项目管理计划引用处《管理手册》中的术语、定义、缩略语； c.该工程项目中有特殊含义的术语、定义、缩略语。 4 工程项目概况 一般应说明以下内容： a.工程项目概况，包括顾客、工程起点、规模（主要工程数量）、主要结构形式，计划开竣工日期，合同金额，质量、环境、职业健康安全要求，交付要求等； b.说明该项目施工人员情况，包括计划总人数； c.说明外协队伍的基本情况（如分包形式、单位及在项目上的分布情况等）。 5 管理目标 根据处管理目标，结合工程项目合同要求和对顾客承诺的其他要求制定该工程项目的管理目标（包括质量、环境、职业健康安全三方面的内容）； （注：工程项目管理目标的制定应符合处管理目标和顾客要求，同时应与其他相关文件的提法统一，如投标文件及施工组织设计等） 6 组织机构及管理职责 说明管理计划中所述各过程由哪个部门具体负责管理。 a.列出该公司（项目经理部）的管理体系组织机构图，包括管理层和作业层； b.列出该公司（项目经理部）的管理体系要素分配表（落实到具体部门或岗位）； c.用文字说明该公司（项目经理部）内从经理、技术负责人、各部室负责人到对工程负有管理、执行、验证人员的管理职责； 应针对项目实际情况，确定所需的过程，对本项目有特殊要求的过程应制定程序进行详细规定，与处程序文件通用的内容，说明直接引用该程序即可，不必重复。一般所需制定的程序如下： 7 文件控制 a.说明本项目文件的控制范围； b.对文件的管理（编制、评审、批准、发放、使用、更改、再批准、标识、保管等）做出规定，确保施工中使用有效文件。对本项目有特殊要求的文件管理应做详细规定，与处程序文件通用的部分，说明直接引用该程序即可，不必重复。 8 记录控制 对记录的形成、编写、贮存、保护、检索、保存期限和处置做出相应规定，以提供符合要求和管理体系有效运行的证据。说明由各职能部门负责本系统业务记录的编写、登记、编号、发放、收集、保存和销毁，并对供方记录的真实性负责。 9 管理评审 对如何依据处《管理评审程序》对管理评审信息资料进行准备、参加管理评审及落实管理评审决议、反馈信息等做出规定。 10 信息交流与协商 说明由哪些部门如何依据处《信息交流与协商程序》与项目部的相关方（包括处各职能部门、业主、顾客、监理等等相关方）建立沟通、保持信息沟通，了解相关方意见、需要和满意等，明确沟通方式。 11人力资源管理 a.阐述本项目某些过程的人员的任何具体能力和培训要求，说明如何完成并记录这些培训。 b.说明如何对员工进行意识培训，确保所有员工为实现管理目标做贡献。 12 外协施工队伍管理 说明本项目所需外协队伍，并对外协队伍的控制（调查、评定、选择、施工过程控制、验收）做出规定。 13 与产品有关要求的确定与评审 a.明确顾客、合同、法律法规对本工程的要求，包括工程交付及交付后活动的要求，并在管理计划中详细说明，指导各部门人员执行。 b.说明由哪些部门在合同执行过程中如何与顾客沟通，以便获得对工程要求及合同修改等方面的信息，并及时向处有关职能部门反馈信息。 14 物资采购、管理与顾客提供财产的控制 明确哪个部门负责对物资采购、管理及顾客提供产品进行控制。 a.说明对该项目供料的管理办法，物资的搬运、储存和保管按《铁道部物资仓库技术管理规定》和《施工现场物资管理暂行办法》执行。 b.明确哪个部门负责进货检验、试验和产品标识（含顾客提供物资、图纸、产品），保证不合格物资不投入使用和加工。 c.说明怎样参与或组织对供方的评定、日常管理及对他们的考核复评。 具体内容参照处《物资采购、管理与顾客提供财产的控制程序》