GDLIS外采系统在图书馆批量验书工作中的应用.pdfVIP

第 19期 总第 173期 内 蒙 古 科 技 与 经 济 No．19，the173th issue 2008年 1O月 InnerMongoliaScienceTechnology Economy Oct．2008 GDLIS=5l＼『采系统在图书馆批量验书工作中的应用 吕 新 (宁夏师范学院图书馆 ，宁夏 固原 756000) 摘 要 ：论述 了 GDLIS外采 系统 的基本功 能及 将 此功能应 用到校方招 标 书 目与 书商供 书 书 目的 对 照 查重 中，实现招标 图书大批量 的验收 ，并提 高 了工作效率 的实施 效果 。 关键词 ：《金 盘 图书馆集成 管理 系统》；外采 系统 ；批量验 收 ；图书馆 中图分 类号 ：G253．1 文 献标识码 ：A 文 章编号 ：1007n6921(2oo8)19— 0151一O2 1 引 言 3 基 于 GDLIS及其 外采 系统 的采购 图书验收 方法 中文 图书采 购始终是 大学 图 书馆 一项重要 的业 3．1 首先进行 书 目清 单验收 ，分 为两个 步骤 务工作 。从 传统 图书馆到数 字化 图书馆 ，无论经 历怎 3．1．1 进 行书 目清单数据格式转换 ：在 GDLIs服 样 变化 ，图书采购工 作从来 不会终止 ，采购 的方 式随 务器 中建立一个空库 ，把 自己招 标 书 目(excel表 )转 着环境变化 而 变化 。随着我 国市场 经济 发展 ，图书 化成 MACR格 式 (ISO一2709格 式 )，在 “典 藏 维 护 市场空前 活跃 与繁 荣 ，图书发 行 已打 破 了新 华 书店 一 文件一 导 入 ISO一2709格 式馆 藏数 据 ”，作 为馆 一 统 天下 的局 面 ，使 图书馆对 中文 图书采 购 的渠 道 藏项导入 (如 图 1)。 不 断扩大 l【】。近年 来 ，部 分 高校 图书馆 通 过招 标 的 方式 每年都有 大量 的 中文 图书采 进 ，随着 图书采 进 量 的增大 ，给验 收工作 带来 了一定 的困难 。 本文 就我 院 图书馆使用 的金盘 图书集成管 理系 统 (GDLIS)及其外 采功能进 行拓展 、创 新 ，利 用查 重 系统 ，对采 购 中文 图书进行验 收的方法 ，进行可行 性 分 析和论证 。 2 金盘 图书集成管理 系统 2．1 GDLIS 《金盘 图书馆集成 管理系统》(GoldDiskLibrary IntegratedSystem一一GDLIS)是 图书馆业 务 自动化 管理 软件 ，以 良好 的通 用性 、开放 性和扩展 性去满足 3．1．2 利用 馆藏查 重 ，对 书 目符合 率 进行 核对 ：把 各类 图书馆 当前和将来 的管理需求 。它 可 以对 图书 书商提供 的供货 书 目作 为采购 书 目导入选 书 项 中 ， 馆 的书刊和非 印刷资 料 (视听 资料 、光盘 、文 献等 )的 如果 不是 IS0—2709格 式 ，需 要 进 行 转 换 。 “采 购 采访 、编 目、典藏 、流通 、公 共查询 、馆 际互借 、参考 咨 编 目一 选 书 一 导 人 ISO一2709格 式 (MARC)数 据 询等 业务工作 进行 自动化 管理 2【】。 (I)”。选 书是通过 将书商提 供源数据 上装 到 图书采 2．2 GDLIS的外采 系统 购标 准源 库 ，以源库 为依 据 ，形成 初 始 的采 购 清单 ， 外 部数据 采集主要是 为 图书采 购人员 到书商处 然后将采 购标准源 库 中的书 目数据 与本馆藏 书情况 采购 中文 图书而 设 置 的一项 功能 ，采 购人 员 为 了查 进行对 比，如果 书 目重复 ，则 系统会 自动将其从 采购 重而无 需将整套 系统带 出 ，只需通过 SqlToDbf