香港交易及结算所有限公司（「香港交易所」或「本公司」）.PDFVIP

香港交易及結算所有限公司 （「香港交易所」或「本公司」） 股東通訊政策 1. 目的 1.1 本政策所載條文旨在確保香港交易所股東 ，包括個人及機構股東（統稱「股東」） ， 及在適當情況下包括一般投資人士 ，均可適時取得全面 、相同及容易理解的本公司資 料 （包括其財務表現、戰略目標及計劃、重大發展、管治及風險概況） ，一方面使股 東可在知情情況下行使權力 ，另一方面也讓股東及投資人士與本公司加強溝通 。 1.2 就本政策而言 ，「投資人士」包括本公司的準投資者，以及就本公司表現進行報告及 分析的分析員。 2. 總體政策 2.1 董事會持續與股東及投資人士保持對話 ，並會定期檢討本政策以確保成效。 2.2 本公司向股東及投資人士傳達資訊的主要渠道為：本公司的財務報告 （季度、中期及 年度報告）；股東周年大會及其他可能召開的股東大會 ；並將所有呈交予香港聯合交 易所有限公司 （「聯交所」）的披露資料，以及公司通訊及其他公司刊物登載在香港 交易所集團網站。 2.3 本公司時刻確保有效及適時向股東及投資人士傳達資訊。如對本政策有任何疑問 ，應 向公司秘書或企業傳訊部主管提出。 3. 傳訊途徑 股東查詢 3.1 股東如對名下持股有任何問題 ，應向本公司的股份過戶登記處提出。 3.2 股東及投資人士可隨時要求索取本公司的公開資料。 3.3 本公司須向股東及投資人士提供指定的香港交易所聯絡人、電郵地址及查詢途徑 ，以 便他們提出任何有關本公司的查詢。 1 公司通訊* 3.4 向股東發放的公司通訊以淺白中、英雙語編寫 ，以利便股東了解通訊內容。股東有權 選擇收取公司通訊的語言（英文或中文）或收取方法 （印刷本或電子形式）。 3.5 股東宜向本公司提供 （其中尤其包括）電郵地址 ，以助提供適時有效的通訊。 公司網站 3.6 香港交易所集團網站 （ ）專設「投資者關係」欄目。香港交易所 集團網站上登載的資料定期更新。 3.7 本公司發送予聯交所的資料亦會隨即登載在香港交易所集團網站。有關資料包括財務 報表、業績公告、通函、股東大會通告及相關的說明文件等等。 3.8 本公司每年的股東周年大會及業績公告所連帶提供的簡報會資料均會在發布後盡快登 載在香港交易所集團網站。 3.9 本公司或其附屬公司刊發的所有新聞稿、集團刊物、市場諮詢、回應意見及招標啟事 等全部均會登載在香港交易所集團網站。 3.10 香港交易所主席、集團行政總裁及高級行政人員的講辭及發言稿均會登載在香港交易 所集團網站。 網上廣播 3.11 本公司的中期及全年業績簡報會設有網上廣播服務。 股東大會 3.12 股東宜參與股東大會 ，如未克出席 ，可委派代表代其出席並於會上投票。 3.13 股東周年大會應有適當安排 ，以鼓勵股東參與。 3.14 本公司會監察及定期檢討股東大會程序 ，如有需要會作出改動 ，以確保其切合股東 需要。 2 3.15 董事會成員 （尤其是董事會轄下各委員會的主席或副主席或其代表）、適當的行政管 理人員及外聘核數師均會出席股東周年大會回答股東提問。 3.16 股東宜出席本公司舉辦的股東活動 ，從而得悉本公司的情況 ，包括最新的戰略規劃、 產品及服務等等。 與投資市場的溝通 3.17 本公司會定期舉辦各種活動，包括為投資者／分析員舉行簡介會及與其單獨會面、在 本地及國際巡迴推介、傳媒訪問及投資者推廣活動 ，以及舉辦／參與業界專題論壇等 等 ，以促進本公司與股東及投資人士之間的溝通。 3.18 香港交易所董事及僱員但凡與投資者、分析員、傳媒或其他外界相關人士聯絡接觸或 溝通對話 ，均須遵守載於本公司《人力資源守則》的「持續披露及資料傳遞政策」下