北京华惠国际货运有限公司展览部 - 埃森焊接与切割展览会.DOC

上海华惠展览服务有限公司 国 内 展 品 运 输 指 南 第十四届北京?埃森焊接与切割展览会（上海） 2009年6月2日-5日 上海新国际博览中心 国 内 展 品 运 输 指 南 展览会名称： 第十四届北京?埃森焊接与切割展览会（上海） 展览会布展时间： 2009年5月30日-6月1日 展览会时间： 2009年6月2日-5日 展览会撤展时间： 2009年6月5日 展览会地点： 上海新国际博览中心E1-E6馆 各参展单位： 上海华惠展览服务有限公司已荣幸地被主办单位指定为2009年6月2日至5日在上海新国际博览中心举行的第十四届北京?埃森焊接与切割展览会（上海）运输总代理。为确保所有参展展品顺利到达展场如期参展，现制定如下运输指南。望各参展单位通力合作，共同做好本届展览会国内展品的运输工作。 委托手续： 委托单位请填写《货物运输委托书》并加盖公章后于2009年5月20日前传真至我公司。 时间安排： 参展单位自己用汽车直接运至展览场地，起运前须将货物体积/重量/件数/车牌号通知我司，以便统一安排进馆机力/人力的配备及到货时间，按要求在展览会布展期间运至展馆。 三、箱体唛头： 1．请在展品包装箱两面按以下规定刷制唛头： 展览会名称：第十四届北京?埃森焊接与切割展览会（上海） 收货人：上海华惠展览服务有限公司 展厅号： 展台号： 箱号： 体积：长X宽X高（CM） 毛重：（KG） 重件展品必须在包装箱上标明起吊点、重心、易碎、防潮字样，禁止倒置的展品必须标明特殊标志。 展品包装要适于长途运输、反复装卸及重复包装，贵重展品不适宜用纸箱包装。 四、保险： 参展单位应自行投保展览品的往返运输和展览会及仓储期间的保险，如展品发生意外情况，请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。 五、通讯地址及联系人： 1．北京运通捷展览服务公司 地 址：北京市朝阳区望京南湖南路8号 　　　　风格雅园南楼1单元12A-03室 电 话：010-6475 9369 / 6475 9396 / 6475 9326 传 真：010-6475 9321 联系人：郝丽 小姐（133 2118 2598） 　　　　杨平 先生（135 2027 8778） E-Mail：bjfarene@public.bta.net.cn 2．上海华惠展览服务有限公司 地 址：上海合川路3089号富群商务大厦B楼7层C室 电 话：021-5447 3569 / 5447 3579 传 真：021-6234 0902 联系人：周振 先生（139 1663 2439） 　　　　张君 小姐（130 0311 0421） E-Mail：farenco@public4.sta.net.cn 六、服务项目及收费标准： 1、展馆现场服务内容(馆门口接货)： 1) 帮助卸车并将展品送到展台；(不含组装)。 收费： 人民币90.00元 / 立方米 ( 最低收费：1立方米 ) ***上述费用参展商只需支付人民币70.00元/立方米，其余人民币20.00元/立方米由主办单位支付。 2、闭馆现场服务内容（馆门口交货）：(不含拆卸)； 并运送至展厅门口装车。 收费： 人民币90.00元 / 立方米 ( 最低收费：1立方米 ) ***上述费用参展商只需支付人民币70.00元/立方米，其余人民币20.00元/立方米由主办单位支付。 3、额外附加费 超重附加费 单 件 毛 重 进 馆 闭 馆 5000-10000公斤 人民币150元/1000公斤 人民币150元/1000公斤 超过10000公斤 由于使用大型起重设备, 费用另议 展品需用吊机组装, 根据所用吊机吨位, 按如下标准收费： 1-4小时 4-8小时 8-12T 500元 1000元 16-25T 1100元 2200元 35-50T 2250元 4500元 ***上述超重费和吊机组装费，参展商只需支付70%，其余30%由主办单位承担。 集装箱掏箱费：人民币35.00/立方米 集装箱装箱费：人民币35.00/立方米 20’集装箱最低收费按23立方米计算, 40’集装箱最低收费按46立方米计算。 费用结算：进出馆费应于展览会开幕前结清，有关费用参展单位可安排提前电汇或在现场以现金结算。 以上费用不包括展馆空箱占地存储费，届时我司将根据展馆的收费标准（人民币12.00元/立方米）向参展商代收。 以上费率仅适用于国内展台的国内展品，如有