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广东职业技术学院
课程设计指导书
课程名称: ERP软件模拟实训
设计题目: XX公司ERP系统实践
系 别: 信息工程系
班 级: 信管14
起止日期: 2016.06.20——2016.06.30
指导教师: 毛可洪
一、ERP软件模拟实训背景
学生运用金蝶k/3 V12.2 ERP软件,建立一个虚拟公司数据库账套,模拟企业的ERP系统上线实施的业务全过程。该公司是佛山市高明区一家专业生产、销售办公文具用品的公司,它成立于2016年6月,企业性质为工业企业。随着公司业务的发展,各项日常业务处理工作用手工核算已经难以满足公司发展和实际工作的需要,经过多方面考察、评估之后,发现国内知名软件公司——金蝶国际软件集团有限公司的K/3系统,更适合该公司企业实际情况,其优异性已经得到了几十万家客户的应用得到了验证。公司决定,计划于2016年6月20日开始使用适用于中小型企业的具有基于DNA三层结构的金蝶K/3 WISE V12.2版本的ERP系统。考虑到实施的难度和工作量,决定先实施供应链管理及财务管理等部分系统,实施成功后,再全面实施其他系统。
文具公司名字自定,要求以自己名字命名,例如“张三办公文具有限公司”,要求采用K/3 ERP软件建立数据库账套,进行公司供应链管理主要业务的综合案例模拟实训,模拟企业ERP系统上线实施的全过程,从而理解ERP系统环境下的企业业务流程,使学生能充分运用ERP软件进行企业管理中的数据处理和业务分析。
二、课程设计实训指导
第一部分 账套建立和初始化操作
实训一 数据库账套的建立
实训目的:掌握建帐的基本程序
实训要求:按照下述给出的资料在K/3系统中间层建立一个账套并对其进行系统设置,然后启用账套。
新建账套
1、账套号:本人学号
2、账套名:XXX(本人姓名)办公文具有限公司
3、 账套类型:标准供应链解决方案
4、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名
5、数据库文件路径:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\(自行设置数据库路径)
(二)设置账套参数
1、公司名称:XXX(本人姓名)办公文具有限公司
2、公司地址:佛山市高明区西江新城学府路8号
3、电话号码:自编,可以为本人手机号码
4、记账本位币:人民币 货币代码:RMB
5、账套启用期间:2016年6月1日
6、会计期间:自然年度会计期间
7、凭证过帐前必须审核(勾选)
(三)添加用户
在账套管理中添加用户并相应授予权限
用户名 认证方式 用户组 权限 本人姓名 密码认证(不设密码) Users(一般用户组) 和系统管理员组 授予所有权限 张三 密码认证(不设密码) 系统管理员组 不需授权 张华 密码认证(不设密码) 财务组 授予所有权限 马方 密码认证(不设密码) 出纳组 与出纳组权限相同 王林 密码认证(不设密码) 供应链组(采购) 与供应链组权限相同 赵立 密码认证(不设密码) 供应链组(销售会计) 与供应链组权限相同 财务组功能权限:授予所有权限。
出纳组功能权限:基础资料、总账、现金管理、工资等模块的查询与管理权。
供应链组功能权限:采购、仓存、存货核算、销售、供应链系统公用设置、供应链分销系统查询与管理权。
实训二 供应链系统、财务系统初始化
实训目的:掌握对业务系统的初始化的步骤及操作。
实训要求:根据下述资料按顺序完成业务系统初始化设置工作。
注意:采购、销售、仓存、存货核算四个系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)
以自己名字身份登录系统,从模板中引入会计科目(行业:工业企业)和引入会计科目(新准则会计)
二、
(1)设置核算参数(“工具”菜单→“系统初始化”选择核算参数设置)
启用年度:2016年 启用期间:第6期
核算方式:数量、金额核算
库存更新控制:单据保存后立即更新
门店模块设置:不启用门店管理
注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
5、工厂日历设置(2016年06月1日),不选择周六日作为休息日
(2)设置总帐系统参数
设置“本年利润-4103”、 “利润分配-4104”科目代码
对以下帐套选项打“√”: 1、启用往来业务核销
2、结账要求损益类科目余额为零
新增凭证自动填补断号
三、系统维护
(一)系统设置
单据编码规则(按系统默认设置)
审核人与制单人可为同一人 (按系统默认设置)
3、其他:
①去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的“(”
②√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”项,暂估冲回凭证生成方式:单到冲回
四、资料维护
(一)基础资料
1、增加会计科
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