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广西大学行健文理学院 教学基本状态数据采集工作方案 根据自治区教育厅《关于开展2015年教学基本状态数据采集工作的通知》（桂教办〔2015〕460号）的要求，我院2015年教学基本状态数据填报工作务必于2015年10月20日前完成并提交教育部。为了推动采集工作有序进行，保证采集任务按时完成，特制定本工作方案印发各单位遵照执行。 一、工作目标 以教育部《全国高校教学基本状态数据库数据表格及内涵说明》为基本依据，认真、准确完成我校2015年教学基本状态数据的采集和填报工作。通过采集和填报工作，了解学校办学情况，发现问题，查找不足，准确分析，进一步规范教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量，为迎接教育部对独立学院合格评估做好准备工作。 二、工作要求 （一）各单位要高度重视本科教学基本状态数据采集工作，单位负责人为第一责任人。要落实数据质量责任制度，确保数据采集的客观性和真实性，确保质量要求，确保按时间安排完成数据采集工作。 三、组织领导 学院成立教学基本状态数据采集工作领导小组，下设办公室： 组长：莫降涛喜伟宁耀南荣 先青青东福 萍永进 办公室主任：朱进喜? 负责数据采集和填报的全面工作。 办公室副主任：李威宁伟宁 办公室秘书：严晓洁 办公地点：教学科研部办公室 办公电话：23421 QQ群： 432133752 办公室设综合组、技术组和材料组。 1．综合组： 组 长：欧伟宁 成 员：严晓洁（教学科研部，工作安排） 邓 原（教学科研部） 工作职责：负责制定工作方案和工作流程；采集填报人员业务培训；解答采集和填报过程中的问题；与上级部门协调沟通等。 2．技术组： 组 长：杨永福 成 员：邓 原（教学科研部，技术协助） 钟晓鸣（图书信息网络中心） 工作职责：负责数据库系统的权限和账号分配；部门填报人员技术培训；处理数据库相关技术问题等。 3．材料组： 组 长：李威宁 成 员：院办、党群办、人力资源部、教学科研部、实验教学中心、 招生就业指导中心、财务部、后勤管理中心、学生管理中心、 团委、校友办、图书信息网络中心各1人 工作职责：负责数据的审核；负责电子文档和纸质材料的整理和归档、录入；负责各种报表的整理和印制等。 四、工作安排 （一）采集任务分解 依据各部门职责，分块负责采集。各部门要按照《广西大学行健文理学院教学基本状态数据库基本统计指标2015年度任务分解表》（附件1）分解的任务，明确本部门的填报范围和各项指标。各有关部门负责采集工作的人员务必认真阅读《国家高校教学基本状态数据库数据表格及内涵说明》（另发），并准确理解每一项指标要求和范围，确保数据准确无误。 （二）工作流程 本次数据采集填报实施第一责任人负责制，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。具体工作流程如下： 1．教学科研部代表学院采集工作领导小组办公室分解指标任务到具体部门（分为责任部门和协助部门）。 2．各部门按照所分解的任务，确定采集责任负责人和采集责任联络人员，开展数据采集工作。 3．需要协助部门采集的数据项，由协助部门按照责任部门的要求和规范提交电子文档和纸质文件（需协助部门正职负责人签字盖章）给责任部门。 4．责任部门负责数据和文档的规范性和有效性审核，对于审核中发现的问题，及时和协助部门沟通，达成一致。数据审核的第一责任人为各部门正职负责人。 5．审核之后的数据按照《广西大学行健文理学院2015年教学基本状态数据采集系统操作流程和数据录入流程》（附件3）在教育部评估中心数据库系统上填报并提交数据。 6．填报数据经部门负责人、责任联络人（录入员）审核签字，并加盖公章后报送教学科研部，同时提交《广西大学行健文理学院教学基本状态数据采集质量监控表》（附件4）。 7．教学科研部汇总各部门上报的数据，报学院教学基本状态数据采集工作领导小组审定。 8．数据审核确定后，由教学科研部负责组织有关人员统一上传教育部评估中心，并反馈各部门。 （三）形式及要求 数据填报采取线下Excel电子表格填报和数据库系统在线填报两种形式，每个表格的具体填报形式见任务分解表，责任部门数据提交学院审核全部在数据库系统上进行。填报要求和流程如下： 1．线下Excel电子表格填报 填报部门按照Excel模板进行填报，线下填报表格必须按照教育部评估中心编制的“本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引”规定的代码填入相应表格。责任联络人（录入员）负责采集，部门负责人审核，审核后将表格电子档、纸质档报送教学科研部初步审核（首次报送需部门正职领导签字盖章，无需提交质量监控表）。经教学科研部审核通过后再由部门录入员将电子表格提交至“全国高校教学基本状态数据库系统”，同时将提交系统之后的表格电子档、纸质档（录入员、部门负责人签字并加盖部门公