环境管理物质不使用保证函使用作业指导书.docVIP

文件编号 环境管理物质不使用证明保证函使用规定 制订单位 制定日期 版次 页次 GP-03-03 经营部 2008年7月8日 A/1/5 一. 目的： 为确保本公司使用的材料、零件及出货成品在使用和生产过程中，符合SONY （SS-00259）环境管理物质之管制要求。 二. 适用范围： 　　凡进货于本公司的材料、零件及本公司出货的成品均属之。 三. 权责： 3.1供应商“环境管理物质不使用证明书”之要求、索取-----采购部； 3.2供应商提供之“环境管理物质不使用证明书”资料存盘-----品管课； 3.3客户“环境管理物质不使用证明书”之提供-----经营课。 　　　　 四. 内容： 4.1供应商“环境管理物质不使用证明书”之使用规定 采购部需在与GP供应商合作之时，以正式书面形式明确要求供应商在以下情形 提供“环境管理物质不使用证明书”。 4.1.1首先样品试作承认阶段各供应商应付“环境管理物质不使用证明书”（批准检定用）-----附件一，由品管课确认存盘。 4.1.2于产品进入量产之正常交货时供应商应每月付“环境管理物质不使用证明书”（量产用）-----附件二，由品管课确认存盘。 4.1.3捆包材料于正常交货时供应商应每月付“环境管理物质不使用证明书”（捆包 材料）-----附件三，由仓储部确认存盘。 4.2客户“环境管理物质不使用证明书”之提供规定 4.2.1出货于客户时依客户要求提供符合GP环境管理物质管制要求的相关资料，原则上每月提供一次“环境管理物质不使用证明书”（交货用）-----附件四。 4.2.2提供客户“环境管理物质不使用证明书”（交货用）由经营课填写并存底备查。 五. 注意事项： 品管单位在验货时、仓储单位在收货时需特别注意核对文件内容是否与实物相符，相关资料是否正确，并保证资料在有效期限内。 文件编号 环境管理物质不使用证明书使用规定 制订单位 制定日期 版次 页次 GP-03-03 经营部 2008年7月8日 A//5 附件一： 环境管理物质不使用证明书（批准检定用） TO: 承办者：_______________ 公司名称（印章）：______________________ 负责人姓名：___________________________ 日期：_________年_________月_________日 兹证明向贵公司供应的物件和组立件里，以及在使用材料、包装材料和生产过程中，不含有索尼 公司（SS-00259）的环境管理物质。 另外：向贵公司供应的物件和组立物件的使用材料、包装材料及生产过程中的添加剂成分如下： 1﹥物件/组立物件 物件名称：_________________ 物件名称：_________________ 生产工厂：_________________ ＜使用材料＞ 文件编号 环境管理物质不使用证明书使用规定 制订单位 制定日期 版次 页次 GP-03-03 经营部 2008年7月8日 A//5 附件二： 环境管理物质不使用证明书（量产用） TO： 1 承办者：_______________ 公司名称（印章）：______________________ 负责人姓名：___________________________ 日期：_________年_________月_________日 1.兹证明向贵公司供应的物件和组立件里，以及在使用材料、包装材料和生产过程中，不含有索尼 公司（SS-00259）的环境管理物质。 2.供应的物件及组立物件如下表所示： 物件名称 物件编码 生产工厂 交货日期 交货数量 如有要求塑料中的镉测定数据（ICP-DATE）和成分表，本公司将迅速提供。 每月的第五个工作日之前提交本证明书。 文件编号 环境管理物质不使用证明书使用规定 制订单位 制定日期 版次 页次 GP-03-03 经营部 2006年6月5日 A/1 4/5 附件三： 环境环境管理物质不使用证明书（捆包材料用） TO： 承办者：_______________ 公司名称（印章）：______________________