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Shen Yin * Easy PM 交流与互动WBS 的艺术 * Easy PM Shen Yin 预期收获 重新认识WBS 掌握制作WBS的经典套路 灵活运用WBS 第一部分 WBS 的艺术 WBS的难点与误区 WBS的不同形式和应用 如何获得WBS * Easy PM Shen Yin WBS的定义 ——以可交付成果为导向对项目要素进行分解，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS是项目计划、执行和监控的基础，涉及进度安排、资源配置、成本预算、风险控制、变更管理等。 WBS的创建，即工作任务的创建（Build up）比工作任务分解（Break down）要更加困难，因此需要借助头脑风暴来使这个过程更加有效，结果更加完善。 * Easy PM Shen Yin WBS的主要作用 展现项目全貌，定义项目范围。 明确项目的最终交付、中间交付、主要任务和细分任务。 系统地表达每项工作（项目活动），以及相互间的关联。 * Easy PM Shen Yin WBS的难点与误区？ * Easy PM Shen Yin WBS 示意图 阶段/产品 任务 项目 B A A1 A3 B1 B2 B3 A2 C C1 C2 B1.1 B1.2 A2.1 A2.2 B1.3 细分任务 横向到底、纵向可控 不断更新，逐步完善。 所有元素都应有独立的名称和编码 * Easy PM Shen Yin WBS分层方式 项目－阶段－任务－工作单元 项目－子项目－阶段－任务－子任务－工作单元 项目－产品/模块－组件－工作单元 项目－任务类－任务（－子任务）－工作单元 最小级别的任务: 工作单元（a piece of work） 项目活动（activity） * Easy PM Shen Yin WBS阶梯与项目任务 WBS的应用 定义任务和边界 分配时间和资源 识别风险和障碍 控制进度和成本 项目 Project 阶段 任务 子任务 细分任务 （项目活动） Phase Task Subtasks Sub-subtasks 团队作用 个人作用 积累 * Easy PM Shen Yin 如何判断WBS是否完全？ 细分任务相对独立可控 时间、费用容易估算 有明确的开始、结束和可接受的时限 有可交付的成果（明确的质量要求和完成标准） * Easy PM Shen Yin 怎样获得WBS？ 三招一式： 广泛调研 哑铃平衡 绝处逢生 头脑风暴+“WBS”+VIP * Easy PM Shen Yin 第1招：广泛调研 头脑风暴 时空模式 纵横比较 同异比较 * Easy PM Shen Yin 第2招：哑铃平衡 需求 资源 * Easy PM Shen Yin 第3招：绝处逢生 穷则思变 逆向思维 触底向上 经典套路（隆重推荐） 头脑风暴＋ WBS ＋VIP原则 * Easy PM Shen Yin 头脑风暴（ Brainstorming） 目的：快速有效地采集各种意见或想法 应用：识别需求，识别风险，应对难题等 头脑风暴的三大原则 ？ ？ ？ * Easy PM Shen Yin 掌握VIP原则 挖掘价值 关注兴趣 积极正面 Value Interests Positive * Easy PM Shen Yin WBS制作三步曲 要检查WBS是否 ， 项目任务的分解程度取决于 的程度。 第二部分 管道图——一张纸的管理 项目阶段和项目生命周期 项目管理过程和项目边界 项目管理路线图 * Easy PM Shen Yin 项目生命周期（工程项目） 立项决策 验收通过 工程完成 识别需求 可行性研究 系统规划 提出解决方案 基础设计 招投标 执行项目 施工建设 采购安装 结束项目 启动投产 测试验收 合同签订 主要合同发包 时间 投入资源 * Easy PM Shen Yin 开始阶段 中间阶段 最后阶段 经营计划 构思 日常经营 产品 升级 研发 项目 生命期 产品 生命期 项目生命期与产品生命期 * Easy PM Shen Yin 项目开始 项目结束 定义 项目需求 制订 项目计划 执行 项目任务 监控 分析评估 交付/整理 项目成果 继续执行 调整计划 调整执行 变更发生 信息采集 项目管理过程（流程） 项目工期 找颜色 * Easy PM Shen Yin 识别需求，明确项目目标范围 选定项目经理，筹建项目组 找出假设前提，识别风险障碍 选定项目管理模式 项目定义与组织 列出项目任务及所需时