湖南广电系统资产档案管理难点与解决策略研究.pdfVIP

科学论坛 湖南广电系统资产档案管理难点与解决策略研究 瞿 霞 (湖南电视台经视频道 湖南长沙 410003) 【摘 要】湖南广电系统管理工作的重要内容之一就是系统资产档案管理工作，近年来，随着社会的发展及认识的进步，湖南广电系统资产档案管理 工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题，本文将主要阐述有关难点及对策建议。 【关键词】档案管理 难点 解决对策 近些年来，相关部门对档案管理工作的重视程度越来越高，国 机构设置方面的问题，这就导致了资产管理工作的混乱，难以达到 家档案局以及相关的各级档案行政管理部门纷纷出台相关的规定 标准化和规范化的要求；未对管理人员的权力、责任以及权利作出 及办法，加大对各部门系统资产档案管理工作的监督及指导力度。 明确的好划分和界定，一般是资产档案管理人员承担较大的责任 就湖南广电系统的资产档案管理工作而言，取得了一定的成绩，但 以及繁重的工作负担，但是权利以及权力却相当有限，对于在管理 是还存在一些不容忽视的问题，与档案管理目标之间还存在一定 过程中发现的问题，也没有权力采取实质性的措施，难以形成威慑 的差距。 力。 一 、 湖南广电系统资产档案管理难点 其次，人员因素。人员的业务能力难以满足资产档案管理工作 当前，湖南广电系统资产档案管理工作中所存在的难点问题 的要求，特别是资产档案管理基本专业知识缺乏，对资产档案管理 主要体现在以下几方面： 工作熟悉程度不够；资产管理工作人员缺乏相关的专业训练，业务 一 方面，资产档案资料自身不符合规范性及同一性的要求，不 素质和技能难以提高；即使是组织培训，力度也不够，并且由于现 按国家资产档案管理相关规定行文的现象还比较常见，没有对非 实情况的限制，无法对所有的资产档案管理工作人员进行培训，并 红头文件、传真件制定统一的规格标准，导致了文件纸张大小不统 且主要是采取的口头讲解方式，无法组织实际操作练习，这样，学 一 的问题，在一定程度上增加了资产档案标准化管理的难度；所使 员就没有机会亲自实践，培训效果也就难以保障。 用的纸张的质量不符合厚度以及柔韧度的要求，容易毁损，并且书 最后，规章制度因素。当前主要实行的是人员岗位责任制、档 写不规范，难以达到长期保持的要求，给资产档案管理工作增加了 案整理、提供利用以及保管保密等业务制度，而关于行为约束及控 难度；相应的图章不齐全，难以确定资产档案的准确性、真实性；另 制的管理制度比较缺乏，或者是虽然存在，但没有得到切实履行， 一 方面，系统内部资产档案相关文件资料的整理质量不达标，难以 此外，资产档案管理工作目标考核机制以及经济责任制度等具有 满足规范化以及标准化的要求。对于资产档案管理工作而言，一大 一 定强制性的制度措施更是缺乏，在一定程度上讲，导致湖南广电 重点同时也是难点问题就是科学合理的文件资料的分类方法的制 系统资产档案管理工作难点的一个十分重要的原因就是制度的缺 定。湖南广电系统组织庞大，部门较多，再加上相关资产档案管理 失以及落实程度不到位。 工作人员业务素质能力水平的限制等，导致了在资产档案管理工 三、解决湖南广电系统资产档案管理难点的对策建议 作中标准的掌握尺度不统一，造成了问换管理标准化问题，与此同 首先，在意识层面上，对资产档案管理工作树立起正确的认 时，更多的资产档案管理新方法被采用，这也在很大程度上导致了 识，并且保证资产管理职责的明确。对于湖南广电系统的字长档案 资产档案管理工作的不规范。 管理工作而言，当前首要任务就是要提高资产管理意识，明确资产 1．归档的资产管理工作和固定资产申购、验收、维修、改造各 管理职责，指派专人负责具有价值的资产档案资料的收集