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人事档案管理制度及规范 暂行人事档案管理制度及规范 1 目的 现代企业竞争中，档案机密是企业机密的一部分，对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密；同时为了规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为某公司各项工作服务，特制定本管理制度规范。 2 适用范围 适用于某公司所有员工。 3 职责 3.1 行政部负责编制、修改和完善人事档案管理制度与实施规范；负责本公司人事档案管理的组织实施及检查、监管工作。 3.2 人事档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人事专员负责保管与整理；人事专员负责执行本制度，按要求分级建立规范的人事档案，负责公司所有员工的人事档案管理工作。 4 人事档案分类 4.1 员工档案按类别、按部门进行存放。 人事档案 员工档案 转正人员劳动合同 文书档案 （其他人事材料） 应聘者档案