数据直报系统简易操作说明v3.4.docxVIP

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数据直报系统简易操作说明v3.4

营养餐数据直报系统简易操作说明济南圣力科技2014年10月网络端网络端登入网络端的网址为图(1)图(2)点击“数据管理系统登入”即可到图(2)系统登入界面输入网络端的用户名和密码即可登入网络端如没有用户名和密码,请与上级部门联系网络端操作图(3)图(4)填报查询:可以查看所有从客户端上报上来的数据,学校用户可以看到本学校的数据,区县用户可以看到本区县的数据;统计分析:可以统计营养不良、超重和贫血3张表格。县级可以生成监测报告书基本信息:区县用户可以看到本区县下辖所有学校的用户名和密码(网络端):图(4)数据上报系统下载:下载最新的客户端学校验证文件下载:学校用户下载学校验证文件,区县用户不在这里下载模板使用说明图(5)图(6)图(7)图(8)用户在综合模板页面填写数据(图5),红色部分为必填项,绿色部分为选填项。数据格式请参考示例数据页面。综合模板可以导入学生基本信息表、体格表、体育成绩表、成绩表、血生化表。出勤表的日期格式为“xxxx-xx-xx”或“xxxx/xx/xx”的格式。如果出现其他格式且手动输入无法更改,请选中这一列——右键单击——设置单元格格式——文本。进行修改。(图6)供餐表月份的格式为“05-06”或“5-6”,填表日期格式与出勤表相同。(图7)食物购买记录表中的食物名称必须是食物编码库中有的(图8),切记不能手动输入。应先在食物编码库中按“Ctrl+F”查询到你需要的食物名称,然后选中单元格,按“Ctrl+C”复制,在到食物购买记录表中按“Ctrl+V”粘贴就可以了。出勤表与供餐表中的填表人为必填项,请如实填写由于综合模板与出勤表、供餐表在同一Excel中。导入时请保持打开页面为当前要导入的表格。如要导入出勤表,则双击Excel打开时则显示的是出勤表的页面。如不是请在出勤表页面中双击一个空白单元格,再选中另外一个单元格,保存退出后。再双击Excel进入时显示的就会是出勤表的页面。客户端操作说明前期准备学校用户在网络端下载好本学校的验证文件在网络端下载并安装好V3.3的客户端将数据录入到综合模板V1.0当中调查表分类按上报时间分类出勤表每月上报一次供餐表每两个月上报一次其他所有表每学年上报一次按录入方法分类只能手动输入县基本情况表、学校基本情况表、学生调查表统一模板导入学生基本信息表、体格表、血生化表、成绩表、体育成绩表单独模板导入出勤表、供餐表操作流程导入(下载)学校验证文件——建立完善的年级与班级信息——导入学生基本信息(并上报)——填写(导入)用户需要上报的其他数据(如:学校基本情况表、出勤表、供餐表..)——上报数据——数据备份验证文件的导入基本信息——学校基本信息学校用户需要在网络端下载好验证文件以后,在这里点击导入验证文件进行导入县级用户直接在这里点击下载验证文件,输入县级网络端的用户名和密码后进行下载图(9)年级与班级信息完善点击(图9)中的【学校信息】按钮进行年级与班级的完善(图10)。在年级的下拉框中选中年级,在班级处输入的是班级的名称而不是班级的数量,班级名称请按照1、2、3的顺序进行输入,如班级名称并不是以1、2、3来命名的,也请把班级名称改为1、2、3的格式。如只监测2班的学生,也请把1班建立上,以防系统出错。图(10)学校基本情况表与学生调查表填写此2表填写有以下注意事项,填写的内容大部分为1代表是,2代表否学校基本情况表填写时,请先选择学校并输入填表人。信息填写完整后点击保存,否则无法上报先导入学生基本信息才可以填写学生调查表,填写时请先选中班级,再选中学生,最后点上方添加即可。学生基本信息的导入点击【Excel导入】(图11)——点击【浏览】找到录入有数据的模板,点击打开,最小化模板(切记不要关掉模板)——选择按学校还是按班级导入——选择要导入的学校——输入起始行与结束行——点击【导入】图(11)体格表、成绩表、体育成绩表、血生化表的导入因以上四表导入方式一样,用的都是综合模板,以体格表为例(图12)点击【Excel导入】——点击【浏览】找到录入有数据的模板,点击打开,最小化模板(切记不要关掉模板)——选择要导入的学校——输入体检日期——输入起始行与结束行——点击【导入】图(12)出勤表的导入首先要把综合模板改到出勤表页面(修改方法请参照模板说明第7条)(图13)点击【Excel导入】——点击【浏览】找到模板后打开——最小化模板——选择要导入的学校——输入起始行与结束行——输入出勤月份——点击导入——双击导入的信息——在【出勤月份】把日期修改为本月最后一天(图14)——点击(图13)中的【上报】进行数据上报图(13)图(14)供餐表导入首先要把综合模板改到供餐表页面(修改方法请参照模板说明第7条)(图15)点击【Excel导入】——点击【浏览】找到模板后打开——最小化模板——选

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