打造高校图书馆团队精神几种行之有效方法.docVIP

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打造高校图书馆团队精神几种行之有效方法

打造高校图书馆团队精神几种行之有效方法近年来,随着高职院校的新建、扩建和合并工作的展开,图书馆作为大学生的“第二课堂”正日益为人们所重视。一座现代化、一流配置的图书馆要求有一流的管理、一流的服务,一流的专业人才与之匹配。因此如何与时俱进,打造高校图书馆团队精神已势在必行。 1 沟通是一切成功的源泉 首先,沟通可以使领导和馆员之间、馆员自身之间、馆员同读者之间达成共识;没有共识,就不可能协调一致,就不可能配合默契;没有默契,就不可能发挥团体的最大潜能。其次,沟通能带来理解,理解能带来合作。如果不是很好的沟通就无法理解对方的意图;而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。沟通可以使管理更加轻松,工作效率更高,同时还可以增强图书馆的凝聚力和竞争力。 2 把适当的人选配置到最合适的位置上 一般来说,高职院校的图书馆大体由:电子阅览室、文献检索室、采编室、期刊阅览室、书库及自修室等组成。近年来,随着具有高学历的图书馆专业的毕业生的逐年增加,各高校的馆员的综合素质也逐步向知识型、专业型方面转化。因此人员的配置上要结合知识型、专业型人才的具体特点(诸如学习能力强,独立自主性强,成就感及流动性强等),赋予他们责任感强、专业性强、挑战性强的工作,如:图书采访、图书编目、参考咨询、网络信息资源检索、知识导航等;同时兼顾好各层次馆员之间的差异性,做到人尽其才、物尽其用,充分发挥个人潜能。 3 尊敬知识、赋予重任,努力使员工不仅为薪水而工作,更为事业而拼搏,让平凡的员工创造出不平凡的业绩 比方说,某人能拿起100公斤的东西,那么实际上就应该交给他120公斤重的东西才成。如果不赋予重任,那是一种罪过。如果要做到尊重人,那么就应该给他重任,这样可以激发出他的创造能力。美国作家罗伯特.舒勒说:“就一个普通组织中的个体来说,一个员工得到多少薪水是由老板决定的,但给工作赋予多少内容则是由你自己决定的,给工作附加多少价值,也是由员工自己决定的”。性质相同的图书馆工作,在不同的馆员的眼里却被赋予了不同的内容,同样也就赋予了工作以外的不同的价值。有团队精神的馆员,能自动自发地增加工作的内容,所做的远远超过领导的预期,他在增加工作内容的同时,也增加了自己的价值。 4 不定期的组织馆员培训 每个馆员都有自己的梦想和追求,他们愿意与时俱进,终身学习不懈,以适应工作的新变化、新要求。要创造条件,让每位馆员都有培训进修的机会,不断完善知识结构,提升服务质量,激发工作热情,从而把图书馆建设成为国内高水平、研究型的现代化图书馆。因此,非常有必要对馆员进行不定期培训,该培训应分为两部分:①针对大部分馆员没有专业背景,图书馆又是全年无休的窗口单位。有必要外请专家学者来校举办图书、情报专业知识的讲座,以达到提高馆员专业知识的目的。②组织馆内学历高,有专业背景的馆员开展自我培训。自我培训针对性更强,它既锻炼了馆员,又实实在在的解决了一些工作中存在的问题;既能提高馆员的业务,又能调动大家学习的积极性。 五 营造宽松和谐的人文环境、充满愉悦的工作氛围,注重人性和人文关怀 即使你是权利最大的管理者,你也无权要求每个员工都按着自己的节奏呼吸。每个个体都有属于自己长啸的声调,要尊敬个体与其他成员之间的差异性。在工作和生活中,每当你遇到一些麻烦时,身边往往会出现友善的手,你的亲人朋友同事都会为你想尽各种办法,即使生活中有再多的风雨,我们还是生活在温暖之中。充满感激的心灵会使人变的更高尚,困境中的慈爱和关怀可以救人,困境中的议论与批评,只会使人陷入更深的绝境。任何一个团队,成员之间必须团结一致,大家心往一处想,劲往一处使,才能无往而不胜。团结努力的过程中最重要的三项因素是:专心、合作、协调。愉悦的工作氛围,充满人性化的人文关怀不仅能增加工作、学习和生活的乐趣,还能增进领导与馆员之间、馆员之间、馆员与读者之间的亲和力和向心力。 6 “激励”是高校图书馆最行之有效的管理方法之一 著名作家海明威说过:“一个人好象一座冰山,而你看到的,只是海面上的冰山一角而已。”心理学家威廉力的20%-30%,而如果得到正确而充分的激励则能发挥其能力的80%-90%。可见,在潜能不变的情况下,工作绩效的大小基本上取决于激励程度的高低。激励一般可分为精神激励、机制激励和自我激励。 6.1 精神激励:有人曾问一位优秀的班主任怎样看待班级的差生,班主任说:“我用期待的目光看待每一位学生,他们都是我心目中的好学生,只是个性有差异”。同样,馆员在领导的这种目光和企盼下会感到领导信任和尊重自己,有挑重担的机会,遇到困难有人帮助,看到事业的前途和希望,从而喜欢并热爱图书馆工作。作为领导,若是能恰到好处的适时的给馆员戴一戴“高帽”,定能为领导改善与馆员的人际

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