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结构（谋篇），指应用文的组织构造，即应用文的表现形式。 常见的结构方式：总分式。通知、通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划，开头先提出全年工作总的指导思想，然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明等项工作，提出工作目标。采用这种方法层次分明。递进式。会议决议、调查报告、通报多采用这种方法。并列式。即各层次之间的关系并列，报告、讲话、会议纪要等常采用这种方法。 * 段落与层次。 层次是文章思想内容表现的次序，也称意义段、结构段。段落是按层次划分出来的文章的基本单位，又称自然段。它们两者有区别又有联系：有时一个段落正好表达一个层次的意思，但一般而言，层次大于段落，即由几个段落组成一个层次。 过渡与照应。 * 语言：词汇上的特点：运用书面语言、选用专用词语、沿用文言词语。 文言词语有单音节词：兹=现在 迳=直接 顷=刚才 经=已经：业经、均经、复经、前经…… 拟=打算：拟请、拟于、拟办 即=就是： 当时、当地：即日、即席 当即、迅即、在即……与=参加、和：与会代表 予=给予：予以、不予、免予…… 切=千万、务必：切实、切勿…… 查=调查、清点：查复、查收、查核…… 案=记录：备案、记录在案、议案…… 悉=知道：敬悉、收悉、欣悉 鉴=考虑、教训、审查：鉴于、鉴戒、鉴定 系=是 以=用 * 语法上的特点：动词性宾语被大量运用。有些动词，如“严禁”、“禁止”、“主张”、“给予”等，它们可以带动词性宾语。例如：“严禁走私和投机倒把。”介词短语异常活跃。应用文除了标题中常常使用介词短语外，正文中也经常使用介词短语。例如：“关于”、“对于”、“为了”、”按照“等。 组织语言的要求：明确，简洁 * 应用文修改 一斟酌主题 二调整结构 三材料取舍 推敲文字 检查格式正确与否 * 第一讲应用文理论与写作规范基本知识 主讲人：陈波先 * . 应用文的定义 应用文是指国家机关、政党、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中处理公共事务和私人事务时使用的具有规范体式的实用文体。 应用文，顾名思义，就是“应”付生活，“用”于实务的“文”章。换句话说，应用文就是人们在处理公私事务、沟通信息时，所使用的具有一定格式的实用性文体。 * 应用文的特点 一实用性。功能的实用性是指应用文使用后产生的现实功效。为了解决学习、工作和生活中出现的新问题，常常要使用应用文。 二针对性。应用文有具体的、明确的接受对象。例如商业广告是针对一定消费者而写的；经济合同是针对双方当事人而写的。请示是针对上级领导而写的。 * 三时效性。指应用文只适用于一定的时间范围。如介绍信、借条之类。 四模式性。 五简明性。表达的简明性是指应用文的表达简洁明了。语言朴实，文字简约，用词精当，概念明确，阐述清晰，篇幅短小，这些都是应用文所追求的。 * 应用文的作用 一规范和约束人们的行为。如下行文的命令、决定、公告等。 二协调关系，指导工作。 三进行教育和宣传。 四传递信息，相互交流。 五用作凭据。 * 应用文的产生和发展 一应用文产生的条件： 1文字的产生（图画、结绳记事） 2阶级集团的出现、国家的产生。 二应用文的发展： 1西周、春秋战国时期：甲骨文记录的卜辞。先秦已经有了比较完整的应用文专集《尚书》。我国第一部应用文总集，书中记载的都是虞、夏、商、周四代的政府公文和事务性文书。西周已有誓、命、训、诰等分类、涵义明确的公文。如诰、誓主要用于告诫军旅；命主要用于任命和赏赐。 * 2秦汉时期：秦统一中国，建立了中国历史上第一个封建君主专制的中央集权国家。政治、度量衡和文字的统一，公文有较大的发展。这一时期，对公文体式的名称、写作格式、行文规则、行文用语以及公文的拟制、处理程序等都作了统一规定。汉以后，随着封建专制的中央集权进一步加强，公文活动日趋频繁，公文种类随之增多，写作体式也逐步完善定型。 例如改“命”为“制”；改“令”为“诏”。产生了避讳等。 * 3唐宋时期：唐宋时期，是我国封建社会政治、经济、文化发展的昌盛时期，公文的体式更加完整，行文制度也十分严格，公文的撰拟誊抄、签押、用印、传递、收发、承办、保密等都有严格规定。这一时期的应用文行文繁琐。唐代有一种应用文叫批答，是君主用于答复臣子的奏疏的批，后来发展成为批复。 * 4元明清时期：元明清公文进入了一个相对稳定的发展时期。可以说，封建时代的公文发展到清代已相当完备，但同时也就到了它的尽头。虽然如此，直到清代，学者刘熙载才正式提出“应用文”的名称。 明代崇祯年间的“贴黄” 5近现代：辛亥革命推翻了清王朝，结束了两千多年的封建君主专制统治，1912年中华民国南京临时政府颁发了《公文程式条例》，明确宣布废