人员能力保证程序.docVIP

×××食品药品检验所 程序文件 文件编号 WIFDC/PD-016-2011 第1页 共3页 主题：人员能力保证程序 第5版 第 1 次修改 颁布时间 2013年6月3日 目的 为贯彻落实质量手册第12章的要求，优化配置本所岗位人员，制定岗位职责，严格规定和控制各类人员的任职条件，确保检验工作的运行正常、行为公正、结果准确和客户满意。 适用范围 适用于本所所有的人员配置、培训、聘任聘用工作。 职责 3．1业务室负责提出本所岗位设置、岗位职责、人员编制和岗位培训要求方案，经批准后组织实施。 3．2所长负责提出本所岗位设置、岗位职责、人员编制和岗位要求方案，以及聘任中层干部。 3．3各科室主任负责本科室人员的安排使用。 3．4各科室配合办公室实施人员配置，岗位考核工作。 4．程序 4．1人力资源配置。 4．1．1各科室主任根据本科室职责和人员编制，制定本科室的岗位职责报业务室。 4．1．2业务室在4．1．1的基础上提出《工作岗位配置表》，报所长审批。 4．1．3所长组织本所决策层对配置意见进行审核，由所长批准后，业务室组织实施。 4．1．4经批准后的《工作岗位配置表》，作为业务室选择和安排人员的主要依据。 4．2各岗位任职要求按本质量手册第12章12.4.2人员任职条件执行。 4．3培训要求确定。 4．3．1办公室按照各岗位任职要求，制定《人员培训程序》，明确本所人员上岗、转岗、进修的要求。 4．3．2专业岗位的培训要求由各科室配合办公室制定，并报分管所领导负责人 ×××食品药品检验所 程序文件 文件编号 WIFDC/PD-016-2011 第2页 共3页 主题：人员能力保证程序 第5版 第 0 次修改 颁布时间 2013年6月3日 审批。 4．4培训管理 4．4．1每年12月办公室根据本所的发展方向、基本培训要求和本年度人员培训的反馈意见及年度部门培训申请单，制定下一年度培训计划（包括培训对象、培训要求、时间、内容、教师、教材、考核方式、经费预算等），经所长批准后发布。 4．4．2经常性培训，相关人员持培训有关通知，经相关科室主任审批后，交分管所领导审批，批准后由相关科室主任填写《培训申请表》报办公室备案。 4．4．3每次所内培训，办公室当场填写《培训记录表》，包括时间、地点、老师、内容、签到及考核成绩。外出培训的职工在回所三天内将培训证书原件或复印件等材料交办公室。 4．4．4职工个人提出参加学历培训、能力培训等，个人应书面申请，科室主任签署意见，交分管所领导，经所领导班子研究决定，同意后填写《培训申请表》备案。 4．4．5职工选择培训地点、时间、内容、应考虑经济、实用、有效，防止假公济私，严禁公费旅游。 4．4．6职工培训费用应在取得相关证件后，以办公室审核，所长签批方可报销。 4．5考核和资格授权。 4．5．1当本所职工完成了《人员培训程序》规定的培训要求，在该职工填写《上岗考核申请表》并经科室主任同意后，办公室在一个月内安排对其相应岗位的资格考核。 4．5．2经资格考试后，由办公室发给相应上岗证书。 4．6建立人员技术档案 4．6．1办公室应在人力资源控制程序实施时，建立专业人员技术档案。 4．6．2技术档案应保留该技术人员的相关授权、能力、教育和专业资格，并及时记载职工培训、考核、技能、经验、奖惩等方面的信息。 5．相关文件 ×××食品药品检验所 程序文件 文件编号 WIFDC/PD-016-2011 第3页 共3页 主题：人员能力保证程序 第5版 第 0 次修改 颁布时间 2011年1月20日 5．1《工作岗位配置表》 5．2WIFDC-PD-017-2011《人员培训程序》 6．质量记录 6．1WIFDC-QR-042-2011《培训申请表》 6．2 WIFDC-QR-043-2011《培训登记表》 6．3 WIFDC-QR-044-2011《上岗考核申请表》 6．4 WIFDC-QR-038-2011《年度培训计划》