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归档文件整理规则 主要内容 一、文件材料的收集工作 二、《归档文件整理规则》解读 文件材料的收集工作 收集工作是对本单位需要归档档案的接收工 作。具体到一个立档单位，保证文件材料 收集工作的方法是制定文件材料的归档制 度。 归档制度包括：归档时间、归档要求、归档 范围 1.归档时间 归档时间是指文书处理部门或业务部门需要 归档的文件材料向档案室移交的时间。 文件材料的归档时间主要有两种： 定期归档 随时归档 处理完毕的文件，一般由公司文书部门或业 务部门立好卷，在次年六月底以前向档案 部门移交。对于专业方面的专门文件、特 殊载体的文件或住地分散的单位的文件， 为了便于日常工作查考， 可以适当延长归 档时间。