剖析公文写作 通报.ppt

通 报 * . 一、概 念 《办法》规定：通报“ 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。” * 二、特 点 1.典型性——指能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。通俗地讲就是通报的事件对于干部、群众有普遍的教育意义，所以通报不能滥用。 2.时效性——指通报作用的发挥，要抓住时机适时通报，使通报起到应有的教育作用。通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有积极的指导意义或促进作用。 3.教育性——指起到指导下级向先进学习，防止出现错误，不断提高认识。 4.真实性——写通报一定要实事求是，内容必须客观真实，包括事件的细节，否则通报可能要产生负面的影响，引起干部群众的不满，甚至产生抵触情绪。 * 三、分 类 1.表彰性通报 主要用于对全局性工作的成绩、成果，或者单位、部门的先进经验、或者某集体、某人的先进事迹进行表彰、奖励等，以使其他其他单位、群众开展学习活动。对先进事迹做客观分析，在阐明事件性质和意义的基础上，写明通报决定，提出希望和要求，号召大家向先进学习。 2.批评性通报 主要用于对某些地区单位发生的重大问题、恶性事故、或者某些违法乱纪行为进行批评处分等，以使其他单位、群众从中吸取教训。批评性通报要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。 3.情况性通报 主要用于传达领导人的重要讲话精神、目前形势任务、近期工作进展情况等，以供各单位在工作中做参考。主要起着沟通情况的作用，使下级单位和群众了解情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。 * 四、通报的要素和写法 1.标题 标题由通常由“发文机关名称+事项+文种”三要素组成，有时候也可采用两项式，省略发文机关。通报标题的关键在于概括好事由，要做到文字简洁而意思明确，使人一看标题就知道表彰什么事迹。 a.重庆市人民政府关于表彰多渠道筹措教育经费改善办学条件先进单位的通报 b.山东省教育厅关于表彰山东省语言文字工作先进集体和先进工作者的通报 c.关于煤矿近期重特大事故的通报 2.主送机关 3.正文 由“情况缘由及分析评价、决定事项、希望要求”三个部分组成。 4.落款 * 河南省人民政府关于 表彰2009年度全省重点项目建设先进单位的通报 豫政 〔2010〕3号 各省辖市人民政府,省人民政府各部门: 　　 2009年是重点项目建设取得显著成绩的一年。全省各级政府、各有关部门和单位认真贯彻科学发展观,全面落实中央扩内需、保增长的一揽子政策,始终坚持把重点项目建设作为扩大投资规模、应对金融危机的主要抓手,团结协作,开拓进取,顽强拼搏,超额完成了重点项目年度建设任务,为促进全省经济平稳较快发展做出了重要贡献。 　　 在省委、省政府的正确领导下,全省上下各有关方面为重点项目建设的顺利进行做出了积极努力,保证了重点项目建设任务的完成,涌现了一批先进单位。洛阳市等6个省辖市政府和省交通运输厅等4个部门组织协调得力,工作落实到位,较好地落实了重点项目主管单位建设责任制,圆满完成了各项工作任务;三门峡市等6个省辖市政府和省电力公司等2个部门积极落实资金等项目建设条件,加强统筹协调,加快项目建设,超额完成年度投资任务;商丘市等6个省辖市政府和省发展改革委等4个部门切实增强服务意识,转变职能,转变作风,提高效率,较好地完成了各项审批工作任务;郑西铁路客运专线公司等27个项目(法人)单位、中铁七局郑州公司等12个施工单位、河南省交通规划勘察设计院有限责任公司等6个设计单位、河南科光工程建设监理有限公司等6个监理单位科学安排,精心组织,克难攻坚,出色完成了建设任务。根据省重点项目建设2009年度责任目标综合考评情况,为鼓励先进,省政府决定对上述79个先进单位予以通报表彰。 　　 希望受到表彰的单位再接再厉,乘势而上,在新的一年里取得更大成绩。各级政府、各有关部门和各项目参建单位要以先进单位为榜样,落实责任,完善措施,按照省委、省政府工作部署,扎实做好2010年省重点项目建设各项工作,为实现跨越式发展和中原崛起而努力奋斗。 　　附件:2009年度河南省重点项目建设先进单位名单 　 河南省人民政府