剖析公文写作PPT.ppt

会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要大致可以有以下几种写法： 1.集中概述法。 2.分项叙述法。 3.发言提要法。 会议纪要写作的注意事项 1. 要善于正确集中会议讨论的意见。 2.要突出会议的中心和重点。 3.要条理化、理论化。 4.要讨论修改。 函 定义：机关之间办理日常公务的交往性公文。 类型： 商洽函 问复函（问函、复函；去函、回函） 请准函 知照函 函的写作 标题：一般由“发文机关+事由+文种” 或“事由+文种”组成。 问函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》； 复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的 复函》。 发文字号：正式的函，无论是问函还是复 函，都应标注发文字号。写法 同一般公文发文字号。 主送机关：函的主送机关应写全称或规范 化简称。原则上只有一个主送 机关。复函的主送机关即来函 机关。 正文:一般包括开头、主体、结尾三层：简要 介绍背景情况；商洽、询问、答复的事 项和问题；希望和要求。 发文机关和日期: 发函和复函均需要写明发文 机关和日期，并加盖公章； 有的函还写明抄送单位机关 名称。 函的范例 关于建立XXX贸易公司的函 XX函[2006]XX号 XX省计划经济委员会： 为促进我省民政工业发展，拓宽福利生产市场，积极发展 外向经济研究，决定建立XXX贸易公司。 该公司为集体所有制，实行独立核算，自负盈亏. 经营范 围：主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼营 各类生产资 料，经济技术咨询，产品开发有偿服务及其他 民用商品。经营方式：零售、批发、代购、代销及调拨。 当否，请批复。 XX省民政厅 二OO六年一月六日 函的写作注意点 （1）要一函一事，切忌一函数事。 （2）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。 （3）凡是不相隶属机关之间商洽工作、答询问题和请批事项等，都应用函。 特殊用语： “特此函告”、“特此复函” “请即函复”、“请大力协助为盼”、 “此复” 、“盼复” “望准予……是荷”。 * 3、结尾部分 独立成段，主要是要求、希望、建议等。 常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。 通知的签署 发文机关名称+成文日期 置于正文后右下方，发文机关在上，成文日期在下。公文日期应汉字大写。 必须加盖印章。 会议通知 必备要素： 会议名称、会议议题、 召开会议的根据与目的、 会议时间和地点、与会人员、 报到时间和地点、 对与会者的要求（如准备什么材料、需要交多少钱等） 联系人与联系方法等。 其他通知 指示性通知的内容是需要下级机关执行的。所以，事项部分必须写的具体、切实可行。 知照性通知主体部分要直叙其事，一般不提执行要求。 任免通知只须写明任免的根据、机关、时间、人员的姓名和职位。在免职通知中，写明该干部“另行分配工作”等。 通知范例 ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知 Χ发【200