管理信息系统实验指导手册..docVIP

管理信息系统 教学实验指导 南京理工大学紫金学院 经济管理系 目录 第一部分 初步认识管理信息系统 3 一、实验目的 3 二、实验内容 3 三、实验报告的要求 3 四、实验考核 3 第二部分 外贸业务管理与单证制作实验 4 一、项目背景 4 二、相关知识 4 货物管理 4 业务管理 5 客户管理 6 工厂管理 6 单证制作 7 三、实验内容 8 三、实验报告的要求 9 第三部分 MIS课程设计 10 一、实验目的 10 二、学生信息管理系统分析与设计（需求说明、设计步骤、抓图） 10 步骤一：需求分析 10 步骤二：系统设计 10 步骤三：系统开发 12 任务1——创建一个“学生信息管理”项目文件 12 任务2——使用表单设计器创建表单 18 任务3——利用报表设计器创建报表 23 任务4——利用菜单设计器创建菜单 25 三、实验报告的要求 28 第一部分 初步认识管理信息系统 一、实验目的 1、初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识。 2、认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。 二、实验内容 1、通过因特网查询一个你感兴趣的管理信息系统应用案例； 2、分析所调查的管理信息系统案例的功能特点、主要技术及开发过程等问题； 3、分析一到两个子系统（或功能）的业务流程、信息数据及主要界面（截图）； 4、总结并阐述你对管理信息系统的理解； 5、分析问题并写出相应的分析报告。 三、实验报告的要求 1、每个小组（3-6人）完成一份实验报告，将实验报告编辑成Power Point文件。 2、实验报告的内容将在课堂上进行演讲汇报。 3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。 4、按照《实验报告模板》提交实验报告。 四、实验考核 课程实验总成绩=课程报告成绩（70%）+考勤成绩（10%）+学习态度/答辩成绩（20%） 第二部分 外贸业务管理与单证制作实验 一、项目背景 多年来外贸业务形式的不断变化，使得不同的出口企业存在不同的做法，在外贸业务管理方面无法形成一个普遍适用，而且规范的模式。从机构设置到大量业务单据的制作和传递，乃至财务的核算，人们都过度强调自己企业的特殊性而忽略了外贸行业的一般性，最终造成了目前国内的外贸企业几乎都在用计算机进行业务管理，而所使用的软件系统是五花八门，差不多10家企业至少有6个不同的系统，其中不乏独立自主开发的系统。实际上，外贸企业的管理信息系统存在着很多共性的方面，尤其是在所处理的信息内容方面应该是没有太大的差别。在中国加入WTO以后，必然会有更多的企业将会涉及出口业务，为了帮助这些企业尽快掌握出口业务管理和单证制作技术，在此介绍一个较适合中小型出口企业的外贸业务管理系统软件的操作。 二、相关知识 1、外贸业务管理系统功能 外贸业务管理系统的常用功能如图1所示： 图 1 外贸业务管理系统的常用功能 2、外贸业务相关管理 货物管理 货物资料管理模块采用商品的数据库管理模式。如图2所示，用户通过计算机输入商品的品质、标识、包装、价格等资料，由计算机统一管理，并可以在以后的多项业务中直接调用。用户可以方便地对货物资料进行查询、统计、修改，或者查询相关的工厂/供应商资料、产品的历史报价、成交情况。支持多种格式的货物图片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能，非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。 图 2 货物资料管理模块 业务管理 用户直接从商品资料库中调用商品资料，根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关费用后，设定利润率或者换汇成本，系统自动进行报价计算。用户可以根据各种条件进行价格反算，最后生成图文并茂的报价单。系统采用比例图的形式显示拼柜情况，用户可以非常直观地调整商品数量以满足装运的要求。 如图3所示，外销业务员根据生成的报价单，加入客户条款可直接生成外销合同，或者加入工厂条款后生成内销合同。 图 3 报价单 客户管理 客户管理模块为外销业务员管理和使用客户资料提供方便。业务员可以根据多种条件查询客户资料。对于每一个客户，系统自动加入过往的报价、合同等信息，方便用户的查询。如图4所示，系统内置传真编辑器，可以直接撰写传真，用户可以通过内置的电子邮件或者其它传真软件直接发送。系统对所有的传真进行系统管理。 图 4 客户管理模块 工厂管理 通过该模块，用户可以根据多种条件查询工厂资料。对于每一个工厂，系统自动加入过往的合同以及产品信息。工厂信息内容如图5所示。 图 5 工厂信息 单证制作 如图6所示，在单证制作模块中，可以根据外销合同、信用证、产品情况等信息输入基础数据，加入相应的单证条款，直接生成所有的单证。系统内置了二十几类三十多种单证，包括：发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、普惠制原产地证、一般许可证、汇票、海运提