经营管理手册-管理系统总部分册..doc

国美控股集团经营管理手册 行政中心分册 颁布日期：2011年9月1日 生效日期： 版 本 号：2011版V1.0 密 级：机密 制 作：行政中心 校 审：管理中心管理部 审 核 人：执委会常委 审 批 人：董事长  目 录 1.中心职责 3 2.组织架构及人员编制 4 3. 部门职责 4 3.1 行政管理部 4 3.2 安保部 5 4. 岗位职责 6 4.1 中心 6 4.1.1总监 6 4.1.2文员 7 4.2 行政管理部 8 4.2.1经理 8 4.2.2 检查主管 9 4.3 安保部 10 4.3.1经理 10 4.3.2消防检查主管 11 4.3.3巡检主管 11 5.1 安保月报管理制度 13 5.1.1 月度安保报表统计要求 13 5.1.2 安保月报原则 13 5.2 安全教育培训管理制度 13 5.2.1培训时间 13 5.2.2培训对象及考核标准 13 5.2.3三级安全教育制度 13 5.3 消防安全检查管理制度 13 5.3.1 防火检查内容 13 5.3.2 消防隐患整改 13 5.3.3奖惩条例 13 5.4行政检查管理制度 13 5.4.1 检查内容 13 5.4.2 奖惩条例 13 5.5月度行政报表管理制度 13 5.5.1 月度行政报表内容 13 5.5.2 月度行政报表统计要求 13 5.5.3 行政月报原则 13 5.5.4 作业内容 13 5.5.5奖惩条例 13 5.6 治安巡检管理制度 13 5.6.1巡检内容 13 5.6.2奖惩条例 13 1.中心职责 1.1制度建设 1.1.1负责下属子公司行政体系、安保体系各项管理制度的组织制定和完善，优化工作流程，提供支持与指导； 1.1.2负责完善下属子公司行政体系及安保体系的各项管控措施，并指导、跟进、落实； 1.1.3根据集团战略发展需要，组织制定下属子公司行政和安保体系发展规划。 1.2检查考核 1.2.1负责对下属子公司行政后勤物资及资产管理工作进行指导与检查考核； 1.2.2负责对下属子公司商品、资产安全保障及消防管理工作进行检查考核； 1.2.3负责对下属子公司营业场所、办公区域内的安全消防、环境卫生、办公秩序、设施设备、节电节水等工作进行检查考核； 1.2.4负责对下属子公司的大型公关活动和大型会议的后勤服务及安全保障提供支持与指导； 1.2.5负责对下属子公司办公区安全管理工作进行指导、检查考核； 1.2.6负责下属子公司内部突发事件的协调和处理； 1.2.7负责审核下属各子公司行政费用预算、节控目标并监督执行； 1.2.8负责跟进下属子公司法务诉讼工作，协调诉讼及执行案件的推进工作； 1.2.9负责监督检查行政体系下发的制度性文件及各项管理制度的落实、执行情况； 1.2.10负责监督检查下属子公司行政管理制度的落实、执行情况。 1.3日常工作 1.3.1负责本中心的日常管理工作，有效培训指导本中心员工完成各项任务； 1.3.2接受集团领导指令并落实、传达、贯彻实施。 2.组织架构及人员编制 行政中心 总监 1 文员 1 行政管理部 安保部 经理 1 经理 1 检查主管 2 消防检查主管 1 巡检主管 2 3. 部门职责 3.1 行政管理部 3.1.1 制度建设 3.1.1.1组织制定和完善下属子公司行政体系（管理、采购、维修保养）等制度、流程，并管理执行； 3.1.1.2负责完善下属子公司行政体系的各项管控措施，并指导、跟进、落实； 3.1.1.3根据集团战略发展需要，组织制定下属子公司行政和安保体系发展规划。 3.1.2 费用管理 3.1.2.1协助下属子公司编制全年行政费用预算； 3.1.2.2严格管控下属子公司各项行政预算费用的支出。 3.1.3资产管理 3.1.3.1根据下属子公司发展规划，审核资产采购计划，并定点采购； 3.1.3.2组织下属子公司进行资产盘点，做到账帐相符、帐实相符。 3.1.4检查考核 3.1.4.1负责对下属子公司行政后勤物资及资产管理工作进行指导与检查考核； 3.1.4.2负责对下属子公司行政费用预算执行情况进行检查考核； 3.1.4.3负责对下属子公司行政采购的渠道和定价进行指导和检查考核； 3.1.4.4负责对下属子公司车况、车容、年检、保险续保情况进行检查考核； 3.1.4.5负责对下属子公司车辆维修保养项目、油耗及定点维修情况进行检查考核 3.1.4.6负责对下属子公司办公秩序的指导和检查考核； 3.1.4.7负责对下属子公司行政管理其他方面的指导和检查考核； 3.1.4.8根据监督检查情况提出通报、奖罚的建议并严格执行公司通报、奖