会计从业资格《会计电算化》讲义——报表管理模块的应用【应试精华会计网校】.pdfVIP

《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 报表管理模块的应用 一、报表数据来源 (一）手工录入 报表中有些数据需要手工输入，例如，资产负债表中“一年内到期的非流动 资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。 (二）来源于报表管理模块其他报表 会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取 自某会计期间其他会计报表的数据。 (三）来源于系统内其他模块 会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资 产管理模块等。 二、报表管理模块应用基本流程 (一）格式设置 报表格式设置的具体内容一般包括定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表 格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。报表格式设置如图3-113 所示。 图3-113 报表格式设置 1 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 1.定义报表尺寸 定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小， 计算该表所需的行列，然后再进行设置。 2.定义行高和列宽 设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生 成报表时，会产生数据溢出的错误，如图3-114 所示。 图3-114 设置行高列宽 3.画表格线 为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适 当的位置上画表格线。 4.定义单元属性 定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、 字体、字号及颜色、边框样式等内容。定义单元属性如图3-115 所示。 2 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 图3-115 定义单元属性 5.定义组合单元 把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合 单元同样有效。 【例3-16】下列各项中，（）包括设置单元类型及数据格式、数据类型、 对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。 A.定义单元属性 B.设置报表格式 C.定义报表尺寸 D.设置关键字 【答案】A 【解析】定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、 字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。 (二）公式设置 在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据 的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位 平衡公式。 3 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 1.计算公式 计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公 式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相 关的单元格中。 2.审核公式 审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是 必须定义的。 审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区 域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。 3.舍位平衡公式 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元” 为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡