落实归档文件整理方法.pptVIP

归档文件整理方法;文件级整理程序 ; 划分保管期限 修整文件 装订文件 排列文件 文件编号 编制归档文件目录 文件装盒 ;一、收集文件;（一）收集工作的原则;（四）文件收集的方法 ; 帐外文件”，指未经发文登记和打印、编号的文件。 （1）本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本机关领导在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。 （2）国家、省、市和上级机关领导视察、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料。; （3）本机关召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等形成的会议记录、纪要、简报、领导人讲话稿等文件材料。以及领导班子民主生活会报告（一年两次） （4）本机??各种统计报表。 ; （5）本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。 （6）本机关各级党组织在工作活动中形成的文件材料。 ;（7）本机关制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等。 （8）本单位财产、档案交接凭证。 （9）本机关编印的简报、出版物定稿、样本。包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等 （10）本机关请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复。 （11）本机关与外机关签订的各种合同、协议书等。 （12）本机关检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料。; （13）新闻媒体（报社、电台、电视台、杂志社）报道、转载本机关工作活动的文章、图片、采播通知单等。 （14）本单位领导班子及成员的述职报告。 （15）政府部门在采购过程中所形成的报告、标书、合同等。 ; ;二、区分归档范围 ;（一）归档文件材料的范围; 1、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 2、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 ;（二）不归档文件材料的范围; 3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； 4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。;（三）机关之间分工归档的范围;3、上级党政领导机关召开的会议文件，分别由党委、政府办公厅（室）归档，市、县（区）直机关一般不归档。 4、以上级党政领导机关名义召开的专业会议文件，除党委、政府办公厅（室）分别归档外，主办机关也要归档。 5、上级业务主管机关（部、厅、局）发来的文件，由隶属下级机关归档，党委、政府办公厅（室）和非隶属机关一般不归档。但对一些需要执行的政策性、法规性文件应归档。如干部管理条例、劳动工资规定、生活待遇标准等文件。 ;6、上级业务主管机关召开的专业会议文件、由各隶属下级机关归档，党委、政府办公室一般不归档。如党委或政府领导参加了这类会议，并有重要发言，其印件和定稿（指领导发言稿）由党委或政府办公厅（室）归档。 7、联合签发的文件，由主办机关归档，会签、联办机关归档与否，视自身需要来确定。 8、联合召开的会议文件，由主办机关归档，联办机关是否归档，视自身需要来确定。 ; 9、联合派出调查组，检查组或联合举办的重大活动形成的文件材料，由主办机关归档，联办机关归档与否，视情况而定。 10、本机关领导人兼任外机关职务而形成的文件材料，由兼职单位负责归档。 11、临时机构形成的文件，由临时机构负责归档，工作结束后，将档案移交主管部门或同级档案馆。 ;三、分年度;四、分类别;1、组织机构分类法 组织机构分类法，就是将归档文件材料按其形成或承办机构（部门）进行分类。也就是按照立档单位的内部机构，将整个全宗内的文件机关内有几个机构，就设几类。 采用组织机构分类法的条件 机关内各内设组织机构的职权，工作范围及分工比较明确。 ;XX市国税局文书档案分类方案; 2、问题分类法 问题分类法，就是按照全宗内文件材料所记述和反映的问题分类的方法，即将记述和反映同一问题的文件集中，记述和反映不同问题的文件分开。 （1）采用问题分类法的条件 一般适用于不可能或不适于按组织机构分类的机关。 ; ①机关小，内设机构分工不明确，工作时常交叉。 ②机关内设机构虽分工明确，变化不大，但机构之间形成文件的数量悬殊太大，有的机构一年形成上百份文件，有的机构仅一、两份文件甚至没有一份文件。;例：;（2）类别排列的方法 先党后政。即党群工作方面的类项在前，行政管理以及业务工作方面的类项在后。 ;五、分级别;1、上级机关普发的文件，放上级。 2、上级机关针对本机关机构设置，人员编制的文件，放本机关。 3、上级机关针对本机关干部任免的文件放本机关。 4、上级机关针对本机关工作人员奖惩的文件放本机关。 5、上级