新纶科技：印章使用管理办法(2010年12月) 2010-12-17.pdf

深圳市新纶科技股份有限公司 印章使用管理办法 （经公司2010年12月15日第二届董事会第七次会议审议通过） 第一章 总 则 第一条 为保证深圳市新纶科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的 合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财 务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第三条 公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办 法的，一律不得用印。 第四条 印章的种类 （一）法人印章：公司及具有独立法人资格的各控股子公司（含全资子公司）的 印章。 （二）部门印章：公司各部门的印章，主要在公司内部使用。 （三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力 的印章（如财务专用章、报关专用章、合同专用章等）。 （四）其它根据工作需要刻制的其他印章。 第二章 印章的刻制及启用 第五条 公司法人印章及法定代表人印章的刻制由总经办根据法定批准的营业执 照及法人证书提出申请，经总经理批准后按规定刻制。 第六条 部门印章由各部门负责人提出申请，经总经办审核，报常务副总批准后， 交总经办按规定刻制。 第七条 业务专用章由各所需业务部门提出申请，经总经办审核，报常务副总批 准后，交总经办按规定刻制。 第八条 印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备 案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围，由总经 办下发到部门并明确责任人后使用。 第三章 印章的使用及管理 第九条 公司印章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《用印审批表》， 并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核 材料后用印。 第十条 公司印章实行用印审批登记制度。 第十一条 公司主管印章事务的副总经理由公司董事长授权，负责公司印章日常 监管。 第十二条 公司设印章专管人员，由主管印章事务的副总经理提出建议，公司董 事长批准，印章专管人员负责保管法人印章、合同专用章和用印登记及盖章事宜。 第十三条 印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险 柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保 管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 第十四条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，主管印章事务的副 总经理应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注 意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起 止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严 格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字， 主管印章事务的副总经理签字认可后备存。 第十五条 印章专管人员调离或因各种原因离岗时，主管印章事务的副总经理应 提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印 章专管人员进行离岗审查。 第十六条 业务专用章由相应的主管业务的副总经理明确其保管人和责任人。 第十七条 部门印章由部门负责人明确其保管人和责任人。 第十八条 公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提 交申请，经公司主管印章事务副总经理及公司董事长批准后方可带出。印章带出 期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。 第十九条 法人印章的使用： （一）法人印章的用章申请需经部门负责人签核后提交主管印章事务副总经理审 批后用印。 （二）对外签署的非日常经营性的合同或协议用章，按《合同管理流程》有关规 定履行审批程序，经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签字后方可用 印。 第二十条 部门印章的使用： （一）公司部门印章，由部门负责人批准后方可用印。 （二）部门印章供公司内部使用，不对外出具，不具备对外效力。如需对外使用 部门印章，先由部门负责人批准后报主管印章事务副总经理审核。 第二十一条 业务专用章的使用： （一）签署的合同或协议使用合同专用章，按《合同管理流程》有关规定履行审 批程序，经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签字后方可用印。 （二）公司财务章加盖申