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c统计打印功能 支持多种统计功能(数字、图形、图表) 对各种要求的报表可进行预览和输出打印 4.对辅助实体管理功能的要求 a征集接收管理功能 征集工作、接收工作流程管理、检索查询、统计、报表输出; 可以接收以光盘等形式移交的电子档案,可以将各种不同载体数字化后的数据上载,将其加工结果数据准确无误地导入本单位计算机管理系统数据库; 档案征集、接收、移交、鉴定、密级变更处理及对上述处理的来源、数量、种类、载体、人员的管理。 b辅助整理编目功能 档案的分类、整理、编目、自动组卷、立卷,开放档案的审查、划控、解密等。 对图书资料管理功能的要求 图书资料的订购管理、整理、分类、编目、检索查询、统计、报表输出等。 5.对安全保密功能的要求: 对档案管理软件的研制、安装、运行必须符合国家安全保密规定,达到保密等级。 6.对系统维护功能的要求: 权限管理 运行日志管理等 二层结构与三层结构的结合 档案管理软件的组织体系结构 应用层 业务处理层 应用层 业务处理层 数据存储层 领域工程: 为一组相近或相似系统的应用工程建立基本能力和必备基础的过程,它覆盖了建立可复用的软件构件和构架的所有活动。 目标:产生“专门领域软件体系构架”即DSSA 应用构架库 软件构架库 计算机管理设备仪器档案应注意的问题 关注档案计算机管理发展趋势 积极采取相关对策 档案计算机管理发展趋势 网络化 电子文件增加迅速,CAD电子文件管理 语音识别、文字扫描模式识别、超文本和超媒体信息处理 计算机多媒体技术 新型计算机技术 档案计算机管理对策 加强领导和统一规划 适应计算机普及带给档案基础工作和管理方法的影响 认真研讨计算机网络管理安全问题 促进计算机多媒体技术在档案管理中实用性功能的开发和应用 解决好计算机人员短缺问题 研究和解决电子文件归档和电子档案的长期保存问题 研究和解决新型档案载体的安全使用和长久保存问题 应用实例 人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * 纸质档案的数字化 数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用 数字化存储设备的选择 光盘(光盘机、光盘塔、光盘库) 只读、一次写入多次读出、重复读写 选择注意: 1.支持并发访问用户数量 2.安全性及安全管理体系 要与NTDomain等网络管理界面无缝集成,支持Passthrough功能; 有自动日志功能; 3.对各种网络操作系统和网络结构的支持 4.存储容量 纸质档案的数字化 数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用 缩微影像转换技术应用 缩微胶片扫描设备的选择 扫描技术参数的选择(分辨率200dpi、亮度45-60、对比度80-90) 校对 建立目录体系 标识的相互印证 照片档案的数字化 输入设备:照片、图片、底片等的输入设备主要根据照片档案不同的类型,可采用 专业平板扫描仪 高级底片扫描仪 数码照相机 扫描分辨率的确定 1.反射稿(照片)扫描分辨率: 11”×8” 300dpi 8”×5” 450dpi 5”×4” 600dpi 4”×3” 800dpi 2”×1.5” 1000dpi 1.5”×1” 1200dpi 2.透射稿(底片)扫描分辨率: 35mm 2500dpi 120mm 1800dpi 位深对数字图像阶调的影响 位深(色彩深度值)是数字图像反映颜色深度的指标。即反映扫描图像色彩与实物色彩接近程度的性能指标。它的单位是bit(位)。确切的含义是用多少“位”来表示扫描得到的一个像素。 较高的色彩深度位数可以保证扫描仪反映的图像色彩与实物的真实色彩尽可能的一致,而且图像色彩会更加丰富。 为保证色彩还原的准确度,扫描仪的色彩位数至少要达到36位才能获得比较好的效果。 灰度级的选择 灰度级是表示灰度图像高度层次范围的指标,代表的是扫描仪能够捕捉的色调范围到底有多宽,灰度级越大,扫描层次越丰富,扫描的效果也就越好。 色彩位数和灰度级的数值大小与扫描效果成正比。 非永久保存的文件不必盲目追求大数量级的色彩位数和灰度级,
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