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绩效管理推进基础工作培训 升华集团人力资源部 2006年9月 * . 第一章 组织结构图 一、定义： 用以描述组织的部门构成、管理层次和指挥关系的框线图。 二、作用： 1、能直观地反映出组织的全貌，为组织结构的设计和流程优化提供信息支持。 2、揭示管理幅度和管理层次，及时发现存在问题。 * 3、指明管理的隶属关系，便于管理活动的有序开展。 4、为人员规划表提供依据。 5、企业战略实现的组织保障。 三、绘制程序和方法： 1、列举出公司的所有平行部门。 2、根据部门的层级情况决定组织结构图的分解次数。 * 3、划出组织的管理层级。 4、理清所有平行部门的隶属关系。 5、用框线图绘制公司的组织结构图。 * 第二章 人员规划表 一、人员规划： 指根据组织结构和岗位设置情况，对组织人员的需求和供给情况进行预测、对比、分析，从而了解企业的用人状况，并作出相应安排的管理活动。 二、人员规划表的作用： 1、能直观地反映组织的管理层次和管理幅度，为组织结构调整提供信息支持。 * 2、对人员进行定岗定编，有利于防止机构臃肿，控制用人规模，节省劳动成本。 3、便于在组织内部合理地调配和使用人才，提高人才的利用效率。 4、为年度招聘计划的拟定提供依据。 三、填写范例： * 第三章 岗位职责说明书 一、定义： 指用以描述组织的各个岗位所要承担的主要工作内容、要求和标准，以及聘任该岗位必须具备的个人资格等的书面文件。它包括岗位名称、部门归属、直接上级、直接下级、岗位职责和任职资格等内容。 二、作用： 1、对组织的各项职能进行明确分工，确 * 保组织实现高效有序地运转。 2、为招聘工作提供筛选和面试的依据，提高招聘效果。 3、为绩效管理的绩效计划、指标设计等工作提供依据。 4、支持人力资源管理的培训、薪酬设计等其他工作的开展。 三、主要构成部分及编写方法： * 1、职业通道：指根据组织实际情况以及岗位之间的联系，为员工的职业发展和升迁所设计的主要路线。 2、职责： 一般编写5—10条，从不同的侧面描述岗位的主要工作内容、标准和要求等。 3、任职资格： 包括基本要求、专业知识、专业经验、 * 专业技能、关键素质和其他要求等。 四、编写程序： 1、各部门负责人负责对本部门各岗位的职责说明书进行编写，副总级别的岗位职责说明书由公司总经理负责编写。 2、公司人力资源部或企业管理部等部门负责收集全公司的岗位职责说明书，并对内容和格式等进行审核、修订。 * 3、公司总经理对职责分工的合理性等进行最后调整与审核批准。 *