公文写作(幻灯片放映—自定义动画)程序.ppt

基本要求 处理好调查、研究、报告三者关系（“调查”是基础，“研究”是关键，“报告”是结果） 深入实际，详尽占有材料 实事求是，如实反映情况 认真分析，科学概括 夹叙夹议、叙议结合 注重成果转化 述职报告 a 述职报告的含义 述职报告是领导干部向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门及本单位的群众汇报自己在一定时期内履行职务责任的书面报报告，是干部管理考核专用的一种事务性公文。 述职报告的特点 内容的规定性 根据有关方面的规定，述职报告要从任某一职务以来或某一时段以来本人的德、能、勤、绩四方面来陈述。 自我评价性 述职报告不仅反映所在单位工作的情况，还要侧重陈述自己在任职中做了什么工作，取得了什么成绩和经验，这些具有自我评价性的特点，要用第一人称来写。 公务性 述职是一种十分严肃的公务活动，述职报告作为干部考核、评优、晋升的一个重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至是虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。 述职报告的类型 从时间的角度来分，可以分为任期述职报告(对担任某一职务的整个任期内的总体情况予以汇报)、年度述职报告(对某一年度的任职情况予以汇报)、临时性述职报告(对某一临时任职的情况予以汇报)、阶段性述职报告(对任职后的某一阶段情况予以汇报)。 从表达的方式来分，可以分为口头述职报告、书面述职报告。口头述职报告一般面向基层群众。书面述职报告一般也要在一定的范围内口述。 述职报告的结构 标题： 1.任职起止时间+所任职务+文种 2.文种 3.双标题：正题概括主旨或要点，副题任职起止时间+所任职务+文种 称谓（位置与主送机关相同）： “组织部”、“人事处”、“党委”、“同志们”…… 引 言 概述基本情况，写明何时任现职，任何职以及分管工作。从任职至今，职责是否相称，能绩是否一致。 过渡语句过渡，“现就履职情况报告如下：” 主 体 ①介绍岗位职责和工作目标； ②用事实和数据，对决策能力在工作中发挥的作用和效果进行定量定性分析； ③在职权范围内做了哪些开拓性工作，如何努力，遇到什么困难以及克服困难的情况； ④存在的主要问题及教训。 结尾和落款 结尾：表明述职者的愿望和态度。如是否愿意继续任职或对今后工作的设想，并请求严格审查评议、批评、帮助。态度真诚，语言中肯。 落款：署名单位、姓名，署名之下述职日期。姓名也可标于标题之下。 再见！ 事在人为，用心体会！ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 常用文书 1、讲话 2、计划 3、总结 4、调查报告 5、述职报告 讲 话 稿 讲话稿的含义 讲话稿也称“发言稿”，是讲话人在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话人准确表达意思，避免讲话的随意性。 话稿的特点 针对性 拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。说真话，说实话，切忌空话、套话、大话、假话、过头话，切忌打官腔。讲话稿一般使用第一人称，这样便于阐述自己的观点，使听众感到贴近和亲切，容易使听众与讲话者产生共鸣，情不自禁地与讲话者站在一起，信服讲话的内容，接受讲话的观点。 鼓动性 讲话的目的一般是宣传和发表个人的观点，或是借个人名义发表国家、集体的意见，因此常采用富有鼓动性的语言去煽情，让听众信服真理和正义就在讲话者一边，甘心情愿地听从他的安排和调动。批驳错误时，要有理有据、论证严密，让人无懈可击、口服心服。 通俗性 为了最大限度地适应受众的听觉需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩。讲到激动时，可适当辅以某些动作，但不宜过多。成功的讲话，无不是靠精彩的语言 ( 口语 ) 打动听众的。适当地运用—点典故、成语、俗语，可以增强语言效果。 政论性 讲话稿是机关领导班子或领导针对具体的某个问题所作的发言的蓝本，它的内容或阐述党和国家的路线方针政策，或申明领导核心的主张、决策，或分析形势以统一认识，或总结成绩阐述经验教训以鼓舞士气，都有较强的政治色彩。 讲话稿的类型 致辞类 包括开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词、悼词等。 报告类 包括大会报告、讲话、发