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如何打造高绩效团队
4)如何召开高效的团队会议 一、会议的过程的四个角色 二、 做好会前准备 三:控制好会议过程 四:做好会后追踪和执行 * 5):团队决策的方法 1.标准日程法 2.点式计划法, 员工觉得哪个更重要 3.头脑风暴法 4.名义群体法 * 6)团队精神 团体精神就是通过 人际沟通、群体活动 参与管理和智力开发 等多种形式和手段, 为员工创造良好的工作氛围, 使群体产生巨大的凝聚力、 向心力,进而激发出无限创造力。 * 培养团队精神 首先,要确立一个目标; 其次,要从制度上保障员工的个人利益; 第三,要加强对员工的培养和培训; 第四,要创造适宜的工作环境。 * 案例分析 高绩效团队的困惑 ? * * 3)—5: 发挥团队领袖的作用 * 3)---6. 明确“一致”的定义 * 第三单元: 高效团队管理 * 1)团队的目标管理 目标管理的好处 l、重视人的因素; 2、建立日标锁链与目标体系 ; 3、重视成果。 * 目标管理的过程 1 目标的设置 2 实现目标过程的管理 3 总结和评估 * 2)团队的时间管理 原则一:80/20原则。 原则二:目标ABC次序法 (A必须做的;B应该做的;C不值得做) 原则三:排出优先次序, 按紧急程度、重要程度、或两者结合 原则四:制定计划。 待办单;日计划;周计划;月计划; 原则五:养成习惯 * 时间管理的改进方法 1.?? 消除电话干扰 2.?? 消除不速之客 3.?? 消除无效会议 4.?? 有效计划 5.?? 克服条理不清; 6.?? 克服经常救火; 7.?? 有效授权; 8.?? 克服想干的事太多; 9.?? 有效沟通; 10.克服拖延; * 时间管理的改进方法 11. ?? 明确职责; 12. ? 学会说“不” 13. ?? 克服工作搁置 14 ? 克服文件杂陈; 15. 克服办公桌杂乱 及个人混乱; 16.?自律 * 3)团队的沟通技巧 * (I)积极聆听的要领 技巧之一:积极地倾听。集中精力,开放式 的姿态、积极预期、 鼓励、恰当身体语言 技巧之二:排除“情绪”。做好倾听不同意见的准备; 友善体谅对方;肯定对方。 技巧之三:积极的回应; 技巧之四:理解真意:听清全部信息;归纳关键; 感情色彩;克服习惯思维。 技巧之五:设身处地; 技巧之六:学会发问:开放式发问; 清单式发问;假设式;重复式;激发式;转移式。 * (II)表达的技巧 选择恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应确切、简明、扼要、完整; 用听众熟悉的语言进行表达; 强调重点; 语言与形体表达一致; 检查对方是否以明白你要表达的内容; 重复或改述; 建立互信的氛围。 * 反馈的技巧(III-1):给予反馈 要点一:针对对方的需求,站在对方的角度; 要点二:反馈要具体、明确,最好能举出例证 要点三:多一些正面的、建设性的反馈; 要点四:把握好时机; 要点五:集中于对方可以改变的行为; 要点六:对事不对人,使用描述性而 不是评估性的反馈; 要点七:考虑对方的接受程度,确保理解。 * 反馈的技巧(III-2):接受反馈 要点一:倾听,不打断。听是第一位的。 要点二:避免自卫; 要点三:提出问题,澄清事实,询问事例; 要点四:总结接受到的反馈信息,确认对它的理解 要点五:向对方表明你将如何采取行动; 要点六:尽力理解对方的目标 * 与下属沟通 方式之一:下达命令 要点1:遵循5W1H原则 要点2:激发意愿; 要点3:口吻平等,用词礼貌; 要点4:确认下属理解; 要点5:你会为下属作些什么; 要点6:相应的授权; 要点7:让下属提出疑问; 要点8:问下属会怎样做,并给予辅导; * 与下属沟通 方式之二:听取汇报 要点1充分利用倾听技巧; 要点2约定时间; 要点3当场对问题做出评价; 要点4及时指出问题; 要点5实施关注下属的工作过程; 要点6听取下属工作汇报也 要采取主动; 要点7给下属恰当的评价 * 与下属沟通 方式之三:商讨问题 要点1注意倾听; 要点2鼓励、诱导下属 讲出自己的真实想
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