前的准备工作.pptVIP

展前的准备工作 * 第一步：订房。 （此方案默认5位人员2011年10月18日9.00前已到达上海虹口机场） 2011年10月18日，通过电话和邮件联系了香港的丽豪酒店。 1.联系人:前台客服 2.联系方式：00852， 酒店网站： 订房咨询MSN：hotel2010@ 3.酒店地址为香港新界区沙田大涌桥路34-36号 。 香港沙田丽豪酒店交通信息： 距离香港国际机场约41公里; * 地图（图中1处） * 第二步：搜索路线。从香港国际机场到丽豪酒店路线： （1）在机场公巴站乘A41公巴$21元，直接到达大涌桥路的丽豪酒店门前。 （2）7-11便利站或地铁站的客户服务处。机场的可能比较难找到，其实所有地铁站都买到。 （3）酒店门前有米色车身绿色顶的16座小巴803号去大围火车站下车，然在大围站公巴站乘64K十六座位小巴，几分钟就到围新村也就是培侨书院。全程应该需时30-45分钟。 * 第三步：酒店预算。 预订的酒店是2011年10月18日下午两点CHECK IN 10月28日CHECK OUT 预订一间三人房 三位男同事住，十天HKD 15100 ； 一间高级客房两人间（泳池景观房）两女同事住 ，HKD 9680 。 另付服务费两间房价之10% 2478HKD 自助早餐 每人每天有50元餐厅代购券 5人房价共27258HKD （刷卡结算） * 第四步：签证。办理港澳通行证 1.五位同事提前20天到户籍所在地的出入境管理局办理港澳通行证 2.办理时需要的材料：  1、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片（48×33MM、背景为白色）的《往来港澳地区申请表》和相同规格照片2张。再次申请的，须提交《往来港澳通行证》。  2、申请人交验有效《居民身份证》、户口簿或者其他户籍证明原件并提交复印件 办理、商务港澳通行证 14天一次 申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结算费用 往来港澳通行证100元/证； 一次有效签注20元/件 每人120 5人共600RMB 申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结 提前办理 * 第五步：机票。 东方航空MU721 经济舱 价格1610RMB每人 5人共8050RMB 10月18日 9.00虹桥国际机场 起飞 11.40赤腊角国际机场 降落 行程总时长2小时40分钟 返程票 国泰航空CX6832 机型：33C经济舱 价格1930RMB每人 5人共9650RMB 10月28日 8.00 赤腊角国际机场 起飞 10.30 浦东国际机场 降落 行程总时长约2小时30分钟 往返机票费5人共 17700RMB (刷卡结算） * 第六步：准备物品 1.公务 （1）有关公司参展的相关材料 （2）两台无线上网笔记本，一部数码单反相机 （3）大量宣传公司，介绍自己的名片 （4）少量笔纸，到达再另外购买 （5）向公司申请活动资金，超出回来报销（自己消费除外） 2.私人 （1）手机 转移动全球通套餐 （2）正规商务服装 （3）在国内换取少量港币带身上，到港后银行都可换取 港币兑人民币当前汇率0.8331 * 第七步：具体时间安排。 （一）12个月前 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，考虑全年展览计划； 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料； 3、选定场地，最好要视觉效果开阔的摊位； 4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。 （二）9个月前 1、设计展览结构； 2、取得展览管理公司的设计批准； 3、选择并准备参展产品； 4、与国外潜在客户及目前客户联络； 5、制作展位宣传册。 （三）一个月前 1·办理港澳通行证 2·香港丽豪酒店订房 3·办理五人香港往返机票 * 10月18日 8点在上海虹口机场中心广场集合 9点飞机起飞 11.40降落到达香港 12.00~13.00 在机场附近吃午饭 13.00 午饭后赶