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浅议会计电算化现状及管理[摘要] 会计电算化作为单位内部会计控制至关重要,本文在分析会计电算化对事业单位内部控制影响的基础上,研究了目前会计电算化中存在的主要问题,并提出了电算化系统内部控制的若干举措。 [关键词] 事业单位会计电算化管理控制 一、前言 会计电算化进一步向深层次的发展,在给事业单位内部带来巨大效益的同时,也给事业单位内部的内部控制带来更严峻的考验,事业单位内部在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,同时,建立和完善内部控制制度,充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保则产的安全,为事业单位内部的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。 二、会计电算化的发展 计算机在我国会计工作中的应用已经经历了二十多个年头,从起步到现在,在我国掀起一个又一个会计软件开发和应用的高潮。会计电算化从简单的打印工资表到今天完整的会计核算系统,已经可以完全取消手工记账,实现全部会计核算业务的电算化。 加强“管理型”会计软件的开发。虽然目前我国事业单位内部的电算化会计软件的主要功能是完成各种核算和编制报表,或者说主要是实现财务会计的电算化,会计软件市场研究的焦点已经集中到了以管理会计电算化为目标的“管理型”会计软件的研究上。软件公司重视先进的管理型信息系统开发和应用,能通过事业单位内部现金流、物流来整合事业单位内部资源,提高事业单位内部管理的先进管理理念设计系统。已经实现通过网络报送数据,逐渐发展会计的网络化。目前,商业部系统不少地区的会计报表已从软盘递送进入计算机联网化阶段,从而加快了对会计数据的处理和传递,及时满足国家的宏观经济管理和调控对会计信息的需要,同时也促使事业单位内部尽快把计算机用于会计数据处理。 三、事业单位会计电算化发展的问题所在 1.电算化会计信息系统仍然是一个封闭式的系统,没有发挥计算机网络和现代通讯技术的作用。会计系统的开放性除了体现在事业单位内部内部各子系统之间的信息共享之外,更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但当前电算化会计信息系统既不能通过Internet向股东发布财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息;不能支持跨国集团的多国业务,更无法达到电子商务的要求。 2.电算化会计软件仿真手工会计信息系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。这种会计信息系统既没有消除会计手工信息系统存在的主观判断因素等固有缺陷,又没有在信息处理方面发挥计算机的优势。另外,人机交互功能不发达,尤其是预测和辅助决策的功能没有在管理人员的控制下完成。 3.会计软件通用性差、集成化程度低。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,事业单位内部难以增加自己所需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与事业单位内部内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个事业单位内部管理信息系统。 4.会计软件开发未能站在事业单位内部管理信息化的高度。我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象,大都仅仅把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,很少具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,并没有起到应用现代信息技术去改造传统会计,以满足事业单位内部管理的需要。 四、针对事业单位会计电算化发展对应对措施 国外在20世纪七十年代就已经实现了会计电算化的核算职能,并开始研究会计的网络化,事业单位内部管理信息一体化,会计软件开始向管理型发展。八十年代初、中期已基本普及会计电算化,会计软件由日常一般管理型向决策支持系统发展。我国会计电算化实现了会计的核算职能,结合电算化的发展特点,我们可以采取如下措施: 1.培养网络时代的新型人才。第一:丰富专业知识。在网络时代,新的交易方式将不可避免使现代财会人员的知识库面临严重冲击,同时也使财会人员新增了大量诸如计算机知识等必修“边缘知识”课程。能否熟练地掌握这些财会专业所必修的“边缘知识”,将成为衡量财会人员是否称职的重要标志。第二:掌握计算机相关知识。网络时代的财会人员除了必须懂得常规的计算机操作知识外,应该至少学会