学校管治及采购解读.ppt

內容 相關的法例及行政指引 學校日常運作 採購/招標 學校商業活動 防貪錦囊 相關的法例及行政指引 《防止賄賂條例》 第九條 – 代理人的貪污交易 利益 禮物、貸款、費用、報酬或佣金 受僱工作或合約 將貸款或法律責任予以支付，免卻或解除 服務或優待 (款待除外) 行使任何權利或權力 款待 利益衝突 “ …當員工的「私人利益」 與學校的利益出現衝突… ” 利益衝突 處理利益衝突 避免發生利益衝突 申報表面上及實際上有利益衝突的情況 遵照上級指示處理有關事項 記錄利益衝突的申報及處理方法 第九(三)條–使用虛假文件 採購/招標 短片分享 常見問題 利益衝突 洩漏報價資料 偽造/銷毀報價單 內定供應商 甄選準則與捐贈掛勾 沒有物品/服務規格、規格含糊不清、指定品牌 拆單 接收不合規格/數量貨品 學校商業活動 常見的學校商業活動 小食部 校巴服務 教科書 練習簿 校服 飯盒 常見問題 沒有就商業活動進行招標或報價程序 沒有進行招標或報價程序而長期續用同一供應商 甄選供應商的準則與供應商提供的捐贈掛勾 供應商的捐贈成為合約的條款 聘用與個別家教會會員或辦學團體有關的機構為供應商 防貪小貼士 物有所值，公平、公正、公開 訂明指引 - 採購及處理利益衝突 適當分工 清晰的招標規格 供應商名單 - 公平選取公司參與競投 評審準則 - 如價格並非唯一考慮，應事先決定各項準則的比重 預定收貨準則 管理人員的審查/獨立審查 防貪錦囊 學校管治 誠信管理 內部監控 採購 商業活動 防貪錦囊 私營機構顧問組 提供專業、保密、免費顧問服務 改善防貪管理系統 度身訂做，協助制訂工作程序指引 熱線電話：2526 6363 * * 學校管治及採購 廉政公署 防止貪污處 二零一四年十一月 教育條例(第279章) 防止賄賂條例(第201章) 教育局通告 學校行政指引 代理人(僱員) 任何人 誘使/酬謝代理人辦理或不辦理某種工作 + 與其主事人(僱主)業務或事務有關 違法 - 最高罰款500,000元及監禁7年 索取/接受 提供 利益 無合法權限/合理解釋 「供應食物或飲品以供該場合內即時享用，以及其他附帶或同時供應之款待。」 私人利益!? 學校利益!? ? ? ! !? 「陽光測試」 社會人士的看法 員工有申報的責任 代理人(僱員)蓄意欺騙其主事人(僱主)使用 的收據/帳目/其他文件 明知是意圖 誤導主事人 與主事人 有利害關係 虛假、錯誤 或欠妥 違法 - 最高罰款500,000元及監禁7年 常見問題 「學校管治與內部監控」防貪錦囊 人事管理 取錄學生 籌款，捐贈和贊助 校舍維修 .hk 謝謝！