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对高等职业学院图书馆随书光盘管理探析[摘要] 本文介绍了随书光盘的特点、类型，探讨了高等职业学院图书随书光盘的几种管理模式，并对高等职业学院图书馆随书光盘管理提出了建议。 [关键词] 高校 随书光盘 探讨 随着计算机、通信和网络等现代信息技术的飞速发展，以光盘为代表的电子出版物大量出现，使得高等职业学院图书馆藏书的载体类型发生了深刻的变化。在收集纸质文献的同时，高等职业学院图书馆也在大量收集随书附盘类文献。目前，有效管理和利用好这些光盘是高等职业学院图书馆急需解决的问题。 一、随书光盘的特点和类型 1.随书光盘的特点：一是光盘为图书所带,由于每种图书采购量不会只有1册,所以每种随书光盘也会有2~3张; 二是随书光盘需用计算机辅助阅读,随着读者越来越多地拥有自己的电脑,读者不需在图书馆电子阅览室阅读,更多的愿意把随书光盘借出,拷贝在自己的机器里慢慢学习; 三是随书光盘作为图书的内容补充,越来越多地受到读者的欢迎。另外 光盘中的网页素材、程序实例、源代码、控件、免费软件、共享软件、应用软件插件、软件模块、图片、声音、视频资料等也是读者难得的收藏资料,很多图书只有配备光盘的讲解与演示,读者才能更好地了解和掌握书中的内容,因此作好随书光盘的对外出借和服务是以人为本的体现。 2.随书光盘的几种类型： （1）附件型。光盘的内容是书本内容的延伸和所涉及的案例及其素材，光盘离开书本就失去价值，而书本离开光盘便显得欠缺。 （2）独立型。光盘所涉及的内容常在书中点评或简略地摘录，因为光盘的内容常常是一些能够独立运行的软件、程序或文本,光盘往往能独立使用。 （3）并列型。光盘内容与书本内容完全一致,光盘是电子化的书,两者仅仅是载体形态不同。 （4）补充型。书本中的内容基本完整,但随书光盘补充提供了更多的可供欣赏或利用的内容。 （5）交互型。书本的内容与光盘环环相扣,读者通过电脑可以实现人机交互的目的。 二、随书光盘管理模式分析 图书附盘作为一种电子载体，必须借助于计算机等设备才能进行阅读。目前高等职业学院图书馆采用的管理方式有以下几种： 1. 书与盘一体化管理的模式。光盘随书一起管理,一起借出。由于初时这类读物比例较小,管理人员也只将它视为图书的普通附带物,并未将它从书中取出,而是随同图书一起出借。这种方式的优点是,读者既可阅读图书,又可借助计算机利用随书光盘进行辅助阅读及实际操作。缺点是, 因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失现象，同时还要求图书管理部门制定出相应的赔偿措施，对损坏和丢失的情况给予办理赔款手续，这样难以保证图书附盘的长期保存，甚至影响到光盘所对应图书的使用，并且由于存在借阅期限、在一定时间内只能供有限的读者使用等问题，严重地制约了图书附盘的利用率。 2. 书与盘分开管理的模式。为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制等问题，不少图书馆采用将书盘分开管理的办法。这样虽然减少了损坏、丢失现象，有利于光盘的保管维护，但是存在着浪费图书馆物理空间和人力资源、浪费书目数据库空间、增加编目工作量的敝端。同时,由于附盘远离图书，图书和光盘不能同时借阅,同样不便利于读者。有不少读者干脆放弃不用，从而大大降低了附盘的利用率，也有的学生因为没有附盘的辅助参考，连借阅图书也放弃了，起不到附盘预期的作用。 3.书与盘集中管理的模式。光盘和配套图书一并放入多媒体阅览室，都以阅览方式进行集中管理[5]。这种管理模式能方便读者阅读时随时配合光盘使用，避免了图书附盘与图书的分离，确保了光盘不易丢失和损坏,并适应读者正常的文献借阅利用习惯。但这种管理模式会随着附盘图书的增加而增加管理成本。 4.实行光盘网络化管理的模式 随书附盘网络化管理是现阶段解决随书附盘管理问题较为先进的方法。随着网络环境的不断改善，目前大多数图书馆都实行了网络化管理；图书馆可以将附盘的内容上传到校园网络服务器上，采用光盘库、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术,将所有光盘压缩为文件,存放在服务器中供读者下载使用。读者可通过校园网直接查询、阅读、下载光盘内容，同一张光盘可以被不同的读者在任何时候同时使用。这种方式不但减少了光盘的损耗，而且提高了资源的利用率和服务效率，方便了读者。但在网上公开图书附盘资料，涉及到知识产权问题，所以必须通过对IP地址进行限制，只允许读者在校园网查看和下载光盘内容。 三、对高等职业学院图书馆随书光盘管理的几点建议 随书光盘资源的特殊性、使用与管理的复杂性，导致读者在使用过程中出现的问题愈来愈多，一定程度影响了随书光盘的利用。因此，发挥随书光盘的最大利用价值，并为读者提供深层次