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06-人力资源培训管理程序06.
1.0 目的
对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定要求。
2.0 范围
适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇佣的人员,必要时还包括供方人员。
3.0 定义
无
4.0 职责
4.1 人力资源部
负责编制各部门的《岗位职责和任职要求》(QW/HR—01);
负责公司《年度培训纲要》(QR/TP06—03)的制定及监督实施;
负责上岗基础教育;
负责组织对培训效果进行评估。
4.2 各部门
编制本部门员工《岗位工作人员任职要求》;
负责本部门员工的岗位技能培训。
4.3 管理者代表负责批准部门员工内部《岗位工作人员任职要求》。
4.4 总经理批准公司《年度培训纲要》,批准部门负责人的《岗位工作人员任职要求》。
5.0 程序
5.1 人员安排
5.1.1 承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
5.1.3 人力资源部汇编各部门《岗位工作人员任职要求》,报总经理审批。
5.1.4 《岗位工作人员任职要求》经审批后,作为人力资源部选择、招聘、安排人员的主要根据。
5.2 培训、意识和能力
5.2.1 应识别从事影响质量活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、各类专业人员、特殊工种人员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需要。
5.2.2 新员工培训
公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标,质量、安全和环境意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内人力资源部组织进行,并填写《培训记录表》(QR/TP06—05);
部门基础教育:学习本部门工作相关文件的主要内容,由所在部门负责人组织进行;
岗位技能培训:学习生产作业指导书、所有设备的性能操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
由各部门负责人填写员工培训中b、c有关的《培训记录表》
5.2.3 在岗人员培训
按培训纲要,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。
5.2.4 特殊工作人员培训
特殊工种人员需取得国家授权部门相应的培训合格证书。
5.2.5 工程技术人员培训
各类工程技术人员是新产品开发的主力军,应创造条件使他们的知识不断更新,由研发部负责人安排组织培训或外送培训。
5.2.6 通过教育和培训,使员工意识到:
满足顾客和法律法规要求的重要性;
违反这些要求所造成的后果;
自己从事的活动与公司发展的相关性。
公司鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标作出贡献。
5.2.7 评价所提供培训的有效性
通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价被培训的人员是否具备了所需能力,每年对员工进行评定并填写《员工评定记录》(QR/TP06-01);
每年第四季度人力资源部组织各部门培训负责人及员工代表,召开年度培训工作会议,填写《年度培训工作会议记录》(QR/TP06—02),评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划;
人力资源部加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对各部门员工进行现场抽查,并将抽查情况填入《员工评定记录》上,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
5.2.8 人力资源部负责建立、保存员工培训档案。
5.3 培训计划及实施
5.3.1 每年11月各部门上报人力资源部下年度的《培训申请表》(QR/TP06—04),根据公司需求及下年度各部门《培训申请表》,人力资源部于12月制定下年度的《年度培训纲要》(QR/TP06—03),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。
5.3.2 每次培训各相关部门应填写《培训记录表》(QR/TP06—05),记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交人力资源部存档。
5.3.3 各部门有计划需外送培训的,应填写《培训记录表》,报管理者代表批准,由相关部门组织实施,人力资源部备案。
6.0 相关文件
6.1 《岗位职责和任职要求》 (QW/HR01)
7.0 质量记录
7.1 员工评定记录 (QR/TP06—01)
7.2 年度培训工作会议记录 (QR/TP06—02)
7.3 年度培训纲要 (QR/TP06—03)
7.4 培训申请单
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