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5s理论培训标准教材--8.
答:影响品质的因素确实很多,5S活动虽然能除去马虎之心,养成凡事认真的习惯,但工作光有认真是远远不够的,工作方法也非常重要,因此,从绝对的意义上来说,我不赞同5S活动就是要除去马虎,品质就会有保障这句话。
35问:怎样将5S活动很好地引入到除生产与办公现场管理以外的无形管理,以便更好地推动有形管理?
答:无形指的是个人素养、企业文化、企业形象、企业精神等无形的东西,5S活动的推行,正是籍着对现场、现物规范、合理、细致的管理来提升人的品质,提高个人素养,创造一个非常乐意别人来参观的良好的企业形象,塑造一种追求完美的企业精神,同时5S活动培养人们说具体话、办具体事,而非大道理一堆,细致(重要)的工作都不做,也即是培养一种对现场来说非常重要的共同的语言,这是企业文化建设的一部分。因此应该说5S活动通过对生产与办公现场管理的有形管理的意识的改变,更好地推动了公司的无形管理。当然,无形管理的变化反过来又有助于有形管理的进一步深化及长期展开。
36问:家族、亲裙关系多,观念又较落后,对推行5S会有影响吗?怎么办好呢?
答:有影响是肯定的,可以选择某个部门(此部门负责人有较好的观念,了解5S活动的好处)或某区域做为突破口,将实实在在的好处展现的公司领导面前,促使其下定决心,亲自都督,坚决推行5S活动。
37问:在推行5S过程中,高层领导口头上很支持,但在实际过程中却并不太支持,怎么办?
答:找机会安排领导们去实施5S活动效果显著的企业参观;或通过样本区域的实施,将效果充分的反映给领导,使其切实能体会到5S活动可能带来的好处。
38问:5S的成败在于人的意识,如何去指导人的意识转变?
答:此话不完全正确。领导对5S的认识及其决心,加上有效的教育与推行方法,将会改变人的意识
39问:任何企业推行5S都可行吗?假如一家水泥厂,纯属粉尘多,环境恶劣的场所,要推行5S活动,想要保持职场干干净净,明明亮亮可行吗?
答:笔者在日本一家生产复印机用碳粉的工厂研修企业管理一个月,其产品比水泥要细的多。几年前的照片显示设备上布满污垢,当笔者去时在机器上摸不到一点灰尘。而由于员工意识的改变,全员智慧得到发挥,几年下来收益是投入的十几倍!
40问:如何理解心态决定一切
答:当5S活动效果不理想,不从推进方法,自身努力上找问题,却说因为是员工来自全国各地,习惯差异大,不好推行,此种心态能期待有好的效果吗?
41问:目视管理的实施会不会对其他部门产生不良的影响,不同意见怎么办?
答:有可能,此时与相关部门的沟通是必须的。不过,通常说来,目视管理都会带来良好的效果,建议大量使用。
42问:对办公室人员来说,整理、整顿、清扫的对象不仅是有形的东西。在信息社会里,电脑中的文件、网上摘录的信息也要加以整理、整顿,不要的加以消除,要的加以备份。
答:说得非常正确。
43问:是否对现场员工一定要看得很紧?
答:否。通过一些多层次的考核来约束员工的行为。
44问:如何有效地对现场员工进行教育?
答:使用本书进行教育,或采用定点摄影的方法使其产生一种成就感,或集中力量做好一个样板区域,让员工们亲身体会到5S活动的好处。
45问:5S与ISO9000有一定的具体区别,但通过ISO9000 后可以得到国际认证,国际上认可。而5S活动通过后,国际上对企业认可吗?
答:通过ISO9000后可以得到有关机构的认证,大部分是国内机构作出的认证,国际上也认可。但遗憾的是有些机构只是为了赚钱,并不是真正地为企业提高管理水平,也有些企业申请认证的出发点只是为了有证书,以便装点门面,或获得能向欧洲等地区的出口的通行证。但他们似乎忘了市场竞争靠的是高品质、低成本、优质服务。既使有了通行证,能否卖出产品是另一回事。笔者入厂讲课、辅导时,发现不少所谓通过了ISO9000认证的企业,现场管理水平很低,不合理、浪费、脏乱等不良现象到处可见。
至于5S活动,是一项长期、不断向上的活动,没有5S活动已通过这一说法,也没有机构对其进行认证,自然国际上也没有此方面的认可。但是,5S活动对企业来说确实是一项非常好的活动,能扎扎实实地提高企业管理水平,提升人的品质。
46问:听了5S讲座,我的理解是从现场入手,注重方法和技巧,而ISO9000依据的是质量手册、程序文件、作业指导书等,实施5S后,这些程序文件、工作标准是否仍然需要?
答:需要。5S活动对ISO9000制定的各类标准、指导书没有任何不良的影响,反过来,通过5S活动,工作会变的更加顺畅。
47问:实施5S活动是否要做成大量的标准、资料
答:必须做成的标准、资料的种类非常少
48问:目视管理与ISO9000会不会在文件管理上有冲突?
答:完全没有冲突。
49问:TPM更好,为何不直接做TPM,省去做5S呢?
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