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EXCEL基础操作培训教材一引言2二Excel基础知识21EXCEL工作窗口21菜单栏32工具栏43状态栏44编辑栏45工作表区42Excel的基本概念51工作簿52工作表53单元格54单元格区域55编辑栏56行号和列标6三创建和编辑工作表61基本操作61创建一个工作簿62工作表的重命名、插入与删除73多工作簿操作72输入数据81输入数字、日期和时间、文字82同时在多个单元格中输入相同的数据83输入序列93编辑工作表数据91修改单元格内容92插入与删除103剪切、复制与粘贴104设置工作表格式141设置单元格及其内容的多种格式142自动套用格式和条件格式155 打印工作表181设计版面182打印21引言Excel是微软公司出品的OFFICE系列办公软件中的一个组件，是一款能为我们的日常工作生活、学习工作带来巨大便利的工具软件。Excel处理电子表格的功能非常强大，能够完成十分复杂的任务，广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。利用Excel，我们可以方便地归纳、管理各类信息，计划、统计各类开支，制作各类表单、图例等。 以下我们将从EXCEL的基础知识与及表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面，介绍如何做出美观、实用、完整的工作表，浅讲一些Excel处理分析数据的简单功能。教程要求掌握的内容如下：1、Excel基础知识（Excel工作窗口介绍及基本概念）2、创建、修改、删除工作表3、编辑工作表数据。4、设置工作表格式。5、打印预览工作表。Excel基础知识EXCEL工作窗口启动中文版Excel，却可进入其工作窗口，中文版Excel的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等，如图下图所示图是 Excel 工作窗口菜单栏在中文版Excel工作窗口的菜单栏中包括九个菜单，分别为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助菜单，这些菜单包括了Excel的所有命令。如图所示为“编辑”菜单。图是“编辑”菜单在使用菜单的过程中，需要注意以下几点：命令后跟有黑三角符号：表示该命令下有子菜单。命令后跟有快捷键字母：表示打开该菜单后，按下快捷键即可执行相应命令。命令后跟有组合键字母：表示直接按组合键即可执行相应命令。命令后跟有省略符号：表示执行该命令可弹出一个对话框。命令c出现灰色：表示该命令在当前状态下不能使用。菜单下面带有一个向下的双箭头：单击可以打开原本陷藏的菜单命令。工具栏Excel的工具栏中包含了20多个按钮，用?利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。默认情况下，菜单栏下面有两个工具栏，一个是“常用”工具栏，它包含许多常用命令按钮，单击其中的按钮就可以执行相应的菜单命令；另一个是“格式”工具栏，与“常用”工具栏相似，只是各个按钮的功能不一样。图是 “常用”工具栏和“格式”工具栏当把鼠标指针现停在按钮上时，系统会自动显示出该按钮的功能提示：有些按钮旁有下拉按钮，单击此下拉按钮可弹出下拉列表或下拉菜单。状态栏状态栏位于excel窗口底部，用来显示当前工作表区的状态。在大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工作表正在准备接收新的数据：在单元格中输入数据时，则显示“输入”字样，如下图所示。图是 状态栏编辑栏编辑栏用于显示当前单元格中常数或公式。如果用户要向单元格输入、编辑数据或公式，可以先选定单元格，然后直接在编辑栏中输入数据，再按【Enter】键确认即可工作表区在工作窗口中由多个单元格组成的区域就是工作表区，其中还包括行号、列标和工作表标签，如图。输入产品的单层工时，也可理解成装配工时Excel的基本概念Ｅxcel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元区域等，下面分别进行介绍：工作簿Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Ｅxcel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作表工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。若干个工作表构成一个工作簿；工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换：在使用工作簿文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。单元格单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的，例如，Ｃ10单元格是第Ｃ列和第10行交汇处的小方格。单元格的大小可以改变，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖鼠