excel电子表格软件培训案例..docVIP

Excel 电子表格处理 一、参考教材 《大学计算机基础教程》中的第4章“电子表格处理软件的使用”。 二、教学目标 掌握电子表格的基本概念与基本常用操作，包括电子表格文件的建立、表格的编辑、修改与格式化、数据的输入与编辑、序列填充、格式设置、公式、函数的使用、各种图表的制作、电子表格文件的保存与打开。 三、学时与教学方式： 2个学时，机房上课，以案例贯穿基本概念与操作步骤，教师一边教，学生一边练。 四、教学大纲（范围） Excel 2000 的基本操作 （1）Excel 2000 的启动和退出 （2）创建电子表格、保存和打开电子表格 工作表的建立和数据的编辑 （1）工作表的数据输入，掌握文本型数据的输入、利用填充柄输入有规律的数据 （2）使用公式或函数进行常用的统计计算，注意区分单元格的相对引用与绝对引用 （3）工作表的插入、删除与重命名 （4）数据排序、数据清单的应用 （5）数据图表化，掌握几种图表的创建、图表的编辑与格式化 案例一：一个学生成绩表的统计、排序、格式化和作柱形图 一、实验目的 1．掌握文本型数据的输入。 2．使用公式或函数进行常用的统计计算、填充柄的使用、数据排序。 3．图表格式化与柱形图的创建、表格文件的保存。 二、学时：1 三、任务说明： 建立如下表格，完成下列任务： （1）将表格线改为蓝色，外边框用粗线，标题设为16磅加粗； （2）使用公式计算每人平均分和单科平均分，平均分保留一位小数，然后按平均分进行降序排序； （3）对不及格分数以红色标记； （4）按系别统计每门成绩的平均分。 （5）以“姓名”和“平均分”为数据区作柱形图，置于表格下方。 （6）将表格以“练习1.xls”为文件名保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。 四 、设计步骤 步骤一、启动Excel2000，在工作表“sheet1”中输入上述表格数据 对于文本型数据，可以在英文状态下先输入单引号，再输入006001。也可在A3单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中通过“数字选项卡”将数字设置为文本型，然后再输入006001。 步骤二、对表格进行编辑修饰 ① 将单元格A1到H1合并，并将标题的文字字号设为16磅，加粗，居中。可用快捷的方法选择工具栏的字号，同时单击加粗按钮。 ② 将表格线改为蓝色，外边框用粗线。操作是：先选定表格区域，→“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框，选择颜色，→选择粗线条→单击“外边框”图标，→选择细线条→单击“内部”图标，单击“确定”。 步骤三、用公式求出每位同学的平均分填入对应的单元格中，并将记录按平均分降序排列 ① 将鼠标定位在平均分下面的单元格，点击工具栏上的按钮，弹出“插入函数”对话框，选择AVERAGE函数并单击“确定”，弹出“函数参数”对话框，待确定单元格区域单击“确定”，即可求出该单元格的平均分，点击工具栏上的“减少小数位数”按钮，将平均分保留一位小数。再使用填充柄求出该列后面各个单元格的平均分。然后用类似的方法求出各科的单科平均分。 ② 将各记录按“平均分”降序排序。这里是单条件排序问题，最快捷的方法单击“平均分”这一列的任意单元格，再单击工具栏上的“降序”按钮。 步骤四、对不及格分数用红色标记 选定数字区域 A3：H13，然后选择菜单“格式→条件格式”，在“条件格式”框中选择“小于”、“60”，点击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，设置字体颜色为“红色”。 步骤五、按系别统计每门成绩的平均分 ① 选中整个数据清单，按系别对数据清单进行排序； ② 选择“数据→分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选定“系别”，在“汇总方式”列表框中选定“求平均”，在“选定汇总项”列表框中选定“数学”、“英语”、“计算机”，在复选项中选中“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”，（见效果图）。 步骤六、 以“姓名”和“平均分”为数据区作柱形图，置于表格下方。 先选定“姓名”与“平均分”这两列数据作为图表的数据源，然后单击工具栏上的图表向导按钮，选择图表类型中的柱形图及其默认的第一个子图表类型，这里可直接单击“完成”按钮。 步骤七、 将表格以“操作练习1.xls”为文件名保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。 选择“文件” →“另存为”，在“另存为”对话框选择保存位置，给出文件名并单击“确定”。 五、相关知识 1、Excel 中文本内容对齐方式的默认设置为左对齐，数值数据内容对齐方式的默认设置为右对齐。 2、公式是利用单元格的地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。算式“=88+82+94”和“=C3+D3+E3” 的本质区别在于：前者是具体的数值参与运算，后者则是由这些数据的具体存入单元格