电子信息类论文新时期声像档案管理特点与对策.PDFVIP

中国月期刊咨询网 电子信息类论文：新时期声像档案管理特点与对策 摘 要：声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用，特别是声 像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，因此采取有效措施，加强声像档案管理工作已刻不容缓。 关键词：声像档案；档案管理；对策 visual archives has become essential. 一、前言 声像档案是一个单位档案的重要组成部分之一。随着社会的发展及工作的需要，各单位在各类活动中形成了大量的声 像档案。通过调研发现，声像档案的管理在保存方法、品质维护、分类等方面都存在很多问题。因此，采取有效措施 ，加强声像档案管理工作势在必行。二、声像档案管理存在的问题 （一）声像设备存在着“一硬一软”的现象 “一硬”是指声像设备数量多。“一软”是指声像设备管理之乱。从而形成了“硬件硬、软件软”的现状，而且“软 ”的方面直接影响了“硬”的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以 后声像档案的产生及归档留下了隐患。 （二）摄录人员中存在着“一强一弱”的现状和两种误区 摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员 中存在着“一强一弱”的现状。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是“强”的一面；专业工龄短、专业知识及技 能普遍较低这是“弱”的一方面。调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知 道什么是声像档案，另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像 档案属于个人行为。特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重 影响了声像档案的长久保护和开发利用。 （三）声像档案管理混乱，问题复杂 1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理 目前还有一部分单位的声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够， 缺乏有效的保障措施。 2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档 声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值 和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是“一盘带子反复用”，原始录音（ 像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时， 往往不愿交。究其原困，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。 3、管理水平悬殊，发展不平衡 调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的不到7%；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档 案没集中统一管理的单位竟占40%，两极所占比例悬殊。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。 4、保管条件差，声像档案难以长久保存 声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而目前只有少数单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，多数单 位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底 片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！ 5、收集渠道不畅，声像档案馆，室藏匮乏 由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基屋档案室声像档案不齐全，档案馆的 声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今天的匮乏。 6、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重 在当地重大活动中形成的声像资料分散在各部门中，没有统一的采集部门和管理部门，所以，很多声像档案不能及时 归档。 三、加强声像档案管理工作的对策及建议 （一）加强宣传、提高意识，争取领导重视 搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要 保证，从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特 别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二是抓住机遇，服务中心工作。档案主管部 门、各立档单位要立于善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档 案自身的宣传教育作用。 中