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第三章 档案管理原则和归档内容 （五）其它应归档的会计文件材料 八、职工个人档案 九、特殊载体档案 （一）声像类 （二）实物类 * 第三章 档案管理原则和归档内容 十、物业项目形成的文件材料归档目录保管期限 （一）基础管理文件材料 1、小区规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等文件材料 （永久） 2、竣工验收合格报告、新建住宅商品房准许交付使用证等文件材料 （永久） 3、物业质量保证文件和使用说明文件等材料 （永久） 4、供水、供电、供气、供热、有线电视等专业服务协议，消防设施合格证，电梯准用证、年检资料等材料 （长期） * 第三章 档案管理原则和归档内容 5、接管验收手续等文件材料 （永久） 6、各种机电设备出厂合格证，使用说明书，安装、调试报告，保修卡、保修协议等文件材料 （永久） 7、业主购房合同文本 （永久） 8、维修基金交纳明细 （永久） 9、维修基金管理、使用、续筹等文件材料 （永久） 10、前期物业服务合同、物业服务合同及其它协议等文件材料 （短期） * 第三章 档案管理原则和归档内容 11、房屋使用手册等文件材料 （永久） 12、装饰装修管理规定及巡查、制止违规行为、向行政主管部门报告记录 （短期） 13、业主告知物业服务企业函（装饰装修） （短期） 14、物业服务企业告知房屋所有人、使用人和装饰装修企业函等文件材料 （短期） 15、与业主大会往来文件材料 （长期） 16、申报达标、市优、国家示范项目的争创规划、实施方案等文件材料 （短期） * 第三章 档案管理原则和归档内容 17、各项管理制度、规定，各岗位工作标准，各级各类人员的岗位职责及考核办法等文件材料 （短期） 18、临时管理规约或管理规约 (短期) 19、业主档案 （长期） 20、房屋及其配套设施权属材料 （长期） 21、投诉记录及处理、回访等文件材料 （短期） 22、业主满意度调查及分析、整改措施等文件材料 （短期） 23、特约服务等文件材料 （短期） * 第三章 档案管理原则和归档内容 24、项目管理的年度计划、总结 （短期） 25、与公司往来的各种请示、报告、批文等 （短期） 26、与辖区物业行政主管部门、各专业服务部门往来文件材料 （短期） 27、项目管理会议记录、与业主委员会之间沟通协调有关事项会议记录、参加社区联席会议记录等文件材料 （长期） * 第三章 档