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业务知识培训教材(礼仪).
业务知识培训教材
(二)
服 务 礼 仪
服务礼仪四阶段
万安公墓是经营单位,服务礼仪到位,可以把“游客”变为顾客,把顾客变为“常客”。可以对经营活动起到事半功倍的效果。我们所说的服务礼仪,应该分为四个阶段,即准备阶段;迎接客人阶段;接待客人阶段;送别客人阶段。
准备阶段
准备阶段要注重环境卫生和个人卫生。工作人员在接待工作开始之前,要清扫桌面、地面,商品及办公环境的卫生,各种物品摆放有序,同时要整理工作制服,佩戴服务胸卡,梳理打扮,使仪容端庄大方,整洁怡人。
迎接客人阶段
客人进入业务室,要微笑迎接,做到客人到,微笑到、敬语到。客人在业务室浏览时,服务人员要端庄站立,表情自然,目光不断的注视顾客,寄予关心。在迎接客人阶段,工作人员不可聚在一起聊天,不可以瞪大眼睛盯着客人或议论客人,不可不关心客人或一边说笑一边接待客人。
接待客人阶段
接待客人是服务工作的中心环节,关系到服务质量的优劣,关系到经营效益的好坏,这一阶段,客人与服务人员接触时间最长,是服务人员代表单位与客人作真正交易的阶段,所以服务更应礼貌,热情,周到和耐心。
在这个阶段,服务人员要善于揣摩客人的心理,发现客人有购买欲望时应立即过去服务,不能等客人招呼,服务人员要耐心介绍商品,热情回答客人的询问,要必须陪同客人实地选看,满足客人全面了解情况,应做到使客人满意。
送别客人阶段
当客人离开业务室时,服务人员要恭立点头行礼,表示道别,如果大门关闭时,要主动为顾客打开大门,可以说类似“有什么不周的地方请原谅”的道别语。客人离开时,要对着客人的背影行注目礼,不应不等客人离开,就转头离去。
服务礼仪基础
仪表整洁
仪表之美首先是个人的爱好,但也体现了他人的尊重与否,试想在社会活动中,一个不修边幅,衣冠不整或者奇装异服的人实现在公共活动场所,给别人心中会使什么滋味?这种人虽然表现了自身的个性,同时也降低了自己的人格。如果以端庄的仪态、整洁的衣冠出现在人们面前,给予他人的是朝气蓬勃、热情好客和信赖感。对于单位来讲,整齐划一的服饰配以服务标牌,更是反映了这个单位的规范和可信度。
仪表之美最重要的在于文雅的风度和良好的卫生习惯,以及容貌 的保护和服饰的挑选配套,同时也应掌握一定的美学知识和美化技巧,仪表整洁应包括表情、仪容二个主要方面,同时这二个主要方面又包括许多小的细节:
1、表情:表情是指人面部的情态,健康的表情留给人们的印象是深刻的,它是优雅风度的重要组成部分。
a、人的眼睛最富于表情,从一个人的眼神中往往能看到他的整个内心世界。一个良好的交际形象,延伸应该是坦然、亲切、和蔼、诚恳的。特别是与人交谈时,目光应注视对方,不应躲闪或游移不定。更不要对人上下打量、挤眉弄眼。
b、微笑是一种无声的语言,真正的笑是发自内心的笑,他表达人们一种美好的心情,坦荡的胸怀;也表达了自信和信心;友好和善意。正确的微笑应以诚挚为基础,要笑得得体自然,切忌装笑、大笑、讥笑、傻笑、皮笑肉不笑等。
c、色温是指表情温和含蓄,色温是接待场合中的最佳表情。待人热情诚恳但不献媚讨好;兴高采烈而不欣喜若狂,情绪上不要大起大落,表情上不要表现出大喜大怒,喜怒无常。
2、仪容:
a、发式:头发整洁、发型大方是个人礼仪中对发式的最基本的要求。发式选择要掌握三个基本原则,即:适合自己的脸型与身材,脸长者不适合梳过短的头发,脸短者头发留得不宜过长,另外男士胡须必须每天刮净。另外身份和年龄、季节也是要掌握的原则,工作人员发式要整洁朴实,不要过分修饰,给人以端庄大方的朴实美感。夏季应取舒畅凉爽的短发,冬季发式可稍长。
b、化妆:化妆本身是“消极美容”,不可能从本质上改变容颜,但是由于工作需要,可以简单地根据工作性质的不同化以淡妆。如上粉底做到均匀自然;涂腮红、扑粉要做到似有似无避免失真;涂口红要尽量靠近自然,另外手部美化在于经常洗手和修剪指甲。
②仪态端庄:
仪态,被誉为一种不说话的语言,即“形体语言”。仪态又称举止,是指人的动作和姿态。我们举手投足,一颦一笑都属于仪态范畴。仪态在社会交往中反映了一个人的素质、修养、受教育程度以及能够使人信任的程度。因此,仪态在整个礼仪范围中,是拥有良好风度的基础,所以,要想学好礼仪,必须要有端庄的仪态。
坐姿:
正确的坐姿应该上身正直,与桌椅保持一拳左右的距离;头部正直,a:身体直立,双手置于身体两侧,双腿自然并拢,脚跟靠紧,双脚呈V字型。
b:身体直立,右手搭在左手上,贴在腹部,双腿自然并拢,脚跟靠紧,双脚呈V字型。
c:身体直立,左手搭在右手上,贴在腹部,双腿自然分开,两脚平行、略窄于肩宽。
d:身体直立,右手搭在左手上,贴在腹部,双腿自然分开,两脚平行、略窄于肩宽。
服务礼仪技巧
在接待客人过程中,无论是座谈或引导,要掌握左为上的原则。
在接待客人过程中,要做到“说一、问二、听三”的原
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