应依本法第四条规定，并参照档案中央主管机关订定.PDF

檔案管理局九十年十二月十二日 （九○）檔秘字第○○○二○五四之一號令發布 檔案管理局九十四年一月三日 檔徵字第○九四 ○○○○○○一一號令修正 檔案法施行細則 第一條 本細則依檔案法（以下簡稱本法）第二十九條規定訂定之。 第二條 本法第二條第二款所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類 紀錄資料及其附件，包括各機關所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、錄影（音）、微縮片、 電腦處理資料等，可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。 第三條 各機關管理檔案，應依本法第四條規定，並參照檔案中央主管機關訂定之機關檔案管理單位及 人員配置基準，設置或指定專責單位或人員。 第四條 各機關依本法第五條規定，經該管機關核准，將檔案運往國外者，應先以微縮、電子或其他方 式儲存，並經管理該檔案機關首長核定。前項檔案如屬永久保存之機關檔案，並應經檔案中央 主管機關同意。 第五條 各機關依本法第六條第二項規定，將檔案中之器物交有關機構保管時，應訂定書面契約或作成 紀錄存查。 第六條 本法第七條第一款至第七款所定檔案管理作業事項用詞，定義如下： 一、點收：指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件，予以清點受領。 二、立案：指就檔案之 性質及案情，歸入適當類目，並建立簡要案名。 三、編目：指就檔案之內容及形式特徵，依檔 案編目規範著錄整理後，製成檔案目錄。 四、保管：指將檔案依序整理完竣，以原件裝訂或併 採微縮、電子或其他方式儲存後，分置妥善存放。 五、檢調：指機關內或機關間因業務需要， 提出檔案借調或調用申請，由檔案管理人員依權責長官之核定，檢取檔案提供參閱。 六、清理： 指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀 或移轉，或為其他必要之處理。 七、安全維護：指為維護檔案安全及完整，避免檔案受損、變 質、消滅、失竊等，而採行之防護及對已受損檔案進行之修護。 第七條 各機關辦理本法第七條所定檔案點收、保管及檢調作業規範，由檔案中央主管機關定之。 第八條 各機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理一次。 第九條 各機關設置檔案典藏場所及設備，應參照檔案中央主管機關訂定之檔案庫房設施基準等相關規 定辦理。 各機關管理維護檔案，應參照檔案中央主管機關訂定之檔案保存技術規範等相關規定，防止蟲、 鼠、水、火、煙、光、熱、塵、污、黴、菌、盜及震等之損壞。 第十條 各機關依本法第八條規定編製之檔案目錄，應符合檔案中央主管機關訂定之檔案分類編案規範 及檔案編目規範，並每半年依下列規定，送交檔案中央主管機關備查： 一、中央一、二級機關，均由各該機關送交。 二、中央三級以下機關，均層報由上級中央二級機關彙整送交。 三、省政府、省諮議會、直轄市政府、直轄市議會、縣（市）政府及縣（市）議會，均由各該 機關送交。 四、省政府及直轄市政府所屬各機關，均層報由省政府及直轄市政府彙整送交。 五、縣（市）政府所屬各機關及其他各地方機關，均層報由縣（市）政府彙整送交。 前項檔案目錄之送交，於機密檔案目錄，不適用之。 第一項第一款所定中央一級機關如下： 一、國民大會。 二、總統府。 三、行政院。 四、立法院。 五、司法院。 六、考試院。 七、監察院。 八、國家安全會議。 第一項檔案目錄之編製及送交，應以電子方式為之；其格式及實施期程，由檔案中央主管機關 定之。 第十一 檔案中央主管機關依本法第八條第三項規定彙整之國家檔案目錄及機關檔案目錄，應每半年依 下列方式之一公布： 條 一、利用電信網路傳送或其他方式供公眾線上查詢。 二、刊載於政府出版品。 三、提供公開閱覽、抄錄或複製。 四、其他足以使公眾得知之方式。 第十二各機關對於本法施行前未屆滿保存年限之檔案，應辦理回溯編目建檔。前項檔案屬永久保存者， 條 應於本法施行後五年內完成；屬定期保存者，應於本法施行後七年完成。 第十三各機關檔案有下列情形之一者，應辦理檔案保存價值鑑定；檔案中央主管機關因受贈、